Come fare riferimento a una cella in un altro foglio di lavoro in Excel

Per recuperare un valore di cella con una formula in Excel 2013, puoi usare un riferimento in stile A1 o un riferimento denominato. Un riferimento in stile A1 descrive la cella all'intersezione della colonna (A) e della riga (1). Puoi anche nominare una cella e poi farvi riferimento tramite il nome, il che è utile quando si recuperano valori di celle da fogli di lavoro o cartelle di lavoro diversi.

Recuperare un valore di cella

Passaggio 1: Recupero valori usando un riferimento in stile A1

Per recuperare un valore di cella da un foglio di lavoro diverso usando un riferimento in stile A1, digita un segno uguale per iniziare la formula e poi vai al foglio desiderato cliccando sulla sua scheda. Seleziona la cella desiderata e Excel inserirà il riferimento corretto.

Ad esempio, se il valore desiderato è memorizzato in C12 su un foglio chiamato Foglio 2, la formula risultante è ='Foglio 2'!C12.

Excel inserisce il nome del foglio e il riferimento di cella separati da un punto esclamativo. Se un nome di foglio include uno spazio, il nome deve essere racchiuso tra 'apici singoli'. Se un nome di foglio non include spazi, gli apici singoli non sono necessari.

Passaggio 2: Recupero valori usando un riferimento denominato

Per recuperare un valore da un foglio di lavoro diverso usando un riferimento denominato, seleziona la cella desiderata e poi inserisci un nome descrittivo nella Casella nome, come TotaleVendite. Dopo aver digitato il nome, assicurati di premere il tasto Invio sulla tastiera. Se non premi Invio e invece clicchi su una cella o icona diversa, Excel non memorizzerà il nome.

Nota: Excel ha restrizioni per i nomi, ad esempio un nome non può includere spazi o confliggere con un nome Excel esistente come A1.

Passaggio 3: Scrivere formula usando un riferimento denominato

Per scrivere la formula che recupera il valore desiderato, inserisci un segno uguale e poi digita il nome. La formula risultante è =TotaleVendite.

Suggerimento

Se non hai bisogno di una formula per recuperare dinamicamente il valore della cella, e vuoi solo copiare il valore corrente, copia la cella e poi incolla i valori. Seleziona la cella, copiala con "Ctrl-C", seleziona la cella di destinazione, e poi incolla i valori usando "Ctrl-Alt-V" per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale e selezionando "Valori".

Puoi creare una formula che recupera un valore da qualsiasi cartella di lavoro aperta digitando un segno uguale, andando all'altra cartella selezionando "Cambia finestra" dal gruppo Finestre del menu Visualizza, selezionando la cella desiderata, e poi premendo "Invio". Il riferimento risultante include il percorso completo della cartella, incluso il nome della cartella, insieme al riferimento del foglio e della cella. Mentre la cartella esterna è aperta, Excel visualizza il riferimento con il nome della cartella racchiuso tra parentesi quadre, come "='[Cartella.xlsx]Foglio 2'!C12". Quando la cartella esterna è chiusa, Excel visualizza il riferimento con il percorso completo, come "='C:\Documenti[Cartella.xlsx]Foglio 2'!C12". Se il file di destinazione si sposta rispetto al file sorgente, il riferimento si interromperà.

In pratica, è meglio evitare formule che fanno riferimento a cartelle di lavoro esterne - tuttavia, quando è richiesto, usa un riferimento denominato piuttosto che un riferimento in stile A1. Questa pratica aiuta Excel a mantenere il riferimento anche quando vengono inserite nuove righe o colonne.