Vantaggi e svantaggi della microfilmazione
Il microfilm è un tipo di immagini basate su pellicola. Esistono molti tipi diversi di microfilm e versioni di archiviazione su microfilm. Questo supporto è frequentemente usato per la conservazione a lungo termine delle immagini, la ricostruzione dei documenti e l'archiviazione offsite. Come supporto ha molti vantaggi e svantaggi. La scelta di usare il microfilm dipenderà dall'applicazione e dalla durata per cui il documento o l'immagine deve essere archiviato.
Resistenza e stabilità
Il microfilm è molto più resistente della pellicola tradizionale in quanto è fatto di poliestere invece di cellulosa. Quindi il microfilm si rompe meno spesso e si possono usare pellicole più sottili. Il poliestere è anche più stabile e non cambierà o reagirà con il tempo, l'umidità o la temperatura.
Archivi permanenti
La pellicola a gelatina d'argento è usata per immagini di alta qualità e quelle che richiedono un archivio permanente. Questo tipo di microfilm ha un'aspettativa di vita di 500 anni. Molte volte una foto viene scattata con il microfilm come archivio permanente e poi l'originale viene distrutto.
Condizioni di archiviazione
Molti tipi di microfilm, inclusi film vescicolari e film Diazo, si danneggeranno se esposti ad alta temperatura e alta umidità. Calore e pressione elevati danneggeranno le bolle che creano l'immagine con il film vescicolare. Il microfilm Diazo svanirà anche se esposto alla luce per troppo tempo. Quindi l'uso frequente di questo microfilm deteriorerà l'immagine. L'archiviazione del microfilm in una stanza con ambiente controllato è estremamente importante. Inoltre il microfilm è una delle forme più piccole di pellicola, quindi serve meno spazio di archiviazione rispetto all'archiviazione di documenti o fotografie tradizionali su carta.
Recupero dati
Il microfilm a bobina aperta può rendere il recupero dati lungo in quanto dovrai cercare sequenzialmente attraverso la bobina. Il microfilm unitizzato è preferito in quanto le informazioni possono essere recuperate molto velocemente. Inoltre, il microfilm a bobina aperta può danneggiarsi se non viene caricato correttamente nel lettore. Il microfilm deve essere infilato a mano nel lettore. Le forme a cartuccia di microfilm hanno alcuni degli stessi problemi del bobina aperta, anche se l'attrezzatura per il recupero dati è molto più costosa del lettore per microfilm a bobina aperta. Un vantaggio di questo tipo di recupero dati è che non devi preoccuparti che la tecnologia diventi obsoleta. Il sistema per il recupero dati del microfilm non cambia con i progressi tecnologici.