Vantaggi e Svantaggi della Microfilmazione
Il microfilm è un tipo di immagini su pellicola. Esistono molti tipi diversi di microfilm e versioni di archiviazione su microfilm. Questo supporto è frequentemente usato per la conservazione a lungo termine di immagini, ricostruzione di documenti e archiviazione esterna. Come supporto ha molti vantaggi e svantaggi. La scelta di usare il microfilm dipenderà dall'applicazione e dalla durata per cui il documento o l'immagine deve essere archiviato.
Resistenza e Stabilità
Il microfilm è molto più resistente della pellicola tradizionale in quanto è fatto di poliestere invece di cellulosa. Quindi il microfilm si rompe meno spesso, e si possono usare pellicole più sottili. Il poliestere è anche più stabile e non cambia o reagisce con il tempo, l'umidità o la temperatura.
Archivi Permanenti
La pellicola a gelatina d'argento è usata per immagini di alta qualità e quelle che richiedono un archivio permanente. Questo tipo di microfilm ha un'aspettativa di vita di 500 anni. Molte volte una foto viene scattata con il microfilm come archivio permanente e poi l'originale viene distrutto.
Condizioni di Conservazione
Molti tipi di microfilm, inclusi il film vesicolare e il film Diazo, si danneggiano se esposti ad alta temperatura e alta umidità. Calore e pressione alti danneggeranno le bolle che creano l'immagine con il film vesicolare. Il microfilm Diazo sbiadirà se esposto alla luce troppo a lungo. Quindi l'uso frequente di questo microfilm deteriorerà l'immagine. La conservazione del microfilm in una stanza con ambiente controllato è estremamente importante. Inoltre il microfilm è una delle forme di pellicola più piccole, quindi serve meno spazio di archiviazione, rispetto alla conservazione di documenti o fotografie cartacee tradizionali.
Recupero Dati
Il microfilm a bobina aperta (open reel) può rendere il recupero dati lento poiché dovrai cercare sequenzialmente attraverso la bobina. Il microfilm unitizzato è preferito poiché l'informazione può essere recuperata molto velocemente. Inoltre, il microfilm a bobina aperta può danneggiarsi se non viene caricato correttamente nel lettore. Il microfilm deve essere infilato a mano nel lettore. Le forme a cartuccia di microfilm hanno alcuni degli stessi problemi della bobina aperta, sebbene l'attrezzatura per il recupero dati sia molto più costosa del lettore per microfilm a bobina aperta. Un vantaggio di questo tipo di recupero dati è che non devi preoccuparti che la tecnologia diventi obsoleta. Il sistema per il recupero dati su microfilm non cambia con gli avanzamenti tecnologici.