Registra automaticamente ingressi e uscite da una posizione in un foglio di calcolo

Se vi siete già affidati ai servizi di localizzazione di Google Android o Apple iPhone, il vostro telefono starà tracciando i vostri spostamenti.

Con Google potete visualizzare un report personale dei vostri movimenti su un intervallo temporale personalizzato. Quando viaggiavo di più era interessante rivedere i paesi visitati e dove ero stato.

Utile per ricordare la posizione di quel bel ristorante o quel punto di riferimento interessante che avevate visto. Specialmente utile per ritrovare l'albergo se necessario.

Una delle combinazioni più interessanti del telefono con IFTTT è la possibilità di registrare automaticamente l'ingresso e l'uscita da una posizione geografica impostata.

Ci sono molte applicazioni per questo. Sia per uso personale che professionale.

Come registrare automaticamente ingresso e uscita da una posizione (geolocalizzazione)

È possibile tramite un applet su IFTTT. Se non avete un account IFTTT è facile registrarsi. Visitate https://ifttt.com/

Un applet è essenzialmente un piccolo programma che dice "Se succede questo, allora fai quello".

In questo caso diciamo: "Se entro in questa area geografica (scegliete dove su una mappa Google), allora registra data e ora in un foglio di calcolo".

Vi permette di vedere quando siete arrivati e usciti dall'ufficio, da casa, o da qualsiasi altro posto.

Ci sono alcune opzioni per la registrazione. Potete registrare automaticamente su Google Sheets usando questo applet:

https://ifttt.com/applets/168703p-automatically-log-the-time-you-spend-in-a-certain-location-to-a-google-spreadsheet

Oppure potete registrare automaticamente su un foglio Excel usando questo applet:

https://ifttt.com/applets/103750819d

Quando attivate l'applet IFTTT vi permetterà di scegliere la vostra posizione, su cui potete essere piuttosto granulari. La mia era impostata su un raggio di un isolato, e l'avevo configurata per avvisarmi quando si attivava.

Registrazione geolocalizzazione per uso personale

Per il mio uso personale, questo è tornato utile per la prima volta come lavoratore remoto.

Volevo registrare quante volte andavo nello spazio di coworking da cui lavoravo e quanto tempo ci passavo. Non era che l'azienda per cui lavoravo si aspettasse un report, ma come lavoratore remoto è abbastanza comune sentirsi responsabili del proprio tempo.

Potrebbe essere che amiate semplicemente i dati e vogliate tracciare quando uscite di casa la mattina e rientrate la sera.

Potreste anche registrare quante volte andate effettivamente in palestra registrando gli orari di arrivo e partenza. Con alcune formule base in Google Sheets o Excel potete vedere se i soldi che pagate valgono davvero la pena.

Registrazione geolocalizzazione per uso aziendale

Per uso aziendale, potreste avere un telefono aziendale o dipendenti con telefoni aziendali.

Con permesso o accordo contrattuale, potreste scegliere di registrare quando entrano o escono da una posizione.

Per i corrieri, potreste voler mostrare ai clienti quante volte consegnate presso la loro sede per aiutare nelle negoziazioni contrattuali future.

Potreste aver bisogno di informazioni su quante volte il vostro staff – es. idraulici, elettricisti – entra ed esce da un cantiere per giustificare sforamenti di progetto dovuti a modifiche richieste dal cliente che fanno aumentare i costi.

Un dipendente occasionale potrebbe usarlo per registrare le sue ore part-time, usando gli orari di ingresso e uscita registrati per confermare il proprio timesheet.

Tante opzioni e tanti modi per far funzionare questo per voi. Spero sia stato utile.