Che cos'è il consolidamento dei dati in Excel?
Microsoft Excel dispone di una funzione di consolidamento dei dati che consente di consolidare più tabelle in un unico report di riepilogo. Il consolidamento dei dati spesso facilita la modifica e la visualizzazione delle informazioni poiché possono essere viste in forma aggregata come un foglio di calcolo principale. Esistono tre modi di base per consolidare i dati in Excel:per posizione, categoria e formula. Per individuare il comando, inizia selezionando il menu Dati e quindi il comando Consolida, che ti chiederà quindi di selezionare una delle tre opzioni di consolidamento.
Consolida per posizione
La funzione di consolidamento per posizione funziona al meglio quando i dati nelle tabelle separate sono coerenti per posizione e disposizione. L'utilizzo della funzione consolida per posizione sposterà i contenuti dalla colonna A, ad esempio, da tutti i fogli di calcolo separati in un unico foglio di calcolo. Inoltre, il foglio di calcolo consolidato aggregato può essere impostato per l'aggiornamento automatico quando i dati nel foglio di calcolo di origine cambiano.
Consolida per categoria
Il consolidamento per categoria consente di consolidare i fogli di calcolo con layout leggermente diversi, ma etichette coerenti, in un foglio di calcolo principale. I dati verranno estratti dal foglio di calcolo e organizzati automaticamente nel foglio di calcolo principale. Affinché anche questo funzioni correttamente, devi andare nel menu "Inserisci" e definire il nome dell'etichetta, e tutta l'ortografia e le lettere maiuscole devono essere identiche affinché si adatti correttamente.
Consolida per formula
Il consolidamento per formula utilizza un riferimento 3D, che è un riferimento a un intervallo che si estende su due o più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, per eseguire il consolidamento. Questo metodo è più efficace quando si lavora in un unico file Excel con più fogli di lavoro. Una cella contiene una formula che fa riferimento a parti di un altro foglio di lavoro da consolidare, il che è efficace quando i fogli di lavoro non sono identici nel layout. Se i fogli di lavoro sono identici, è possibile utilizzare il nome del foglio di lavoro come parte della formula di consolidamento.