Quali sono alcuni usi pratici per Excel?
Excel ha la reputazione di essere usato nei reparti contabili, e mentre le sue funzioni matematiche sono vitali per la contabilità, i fogli di calcolo e i grafici del programma aiutano in tutto, dalla creazione di una lista della spesa all'analisi di registrazioni scientifiche. Passare da Word a Excel per le attività quotidiane potrebbe sembrare intimidatorio all'inizio, ma una volta abituati a lavorare in un foglio di calcolo, Excel rende l'organizzazione e il calcolo molto più semplici.
Crea una lista per casa o lavoro
Una delle capacità più semplici ma fondamentali di Excel è organizzare i dati. Excel non può competere con Microsoft Access per costruire database complessi, ma per l'organizzazione quotidiana, Excel ha molte funzionalità ed è molto più facile da usare. Per fare una lista, scrivi semplicemente nelle celle che ti servono — che tu abbia bisogno di una semplice lista della spesa a due colonne o di un inventario o di un catalogo di tutta la tua biblioteca, Excel aiuta a mantenere i dati in ordine e fornisce ordinamento e ricerca.
Per un layout più elegante senza lavoro extra, inizia con un modello cercando nella pagina "Nuovo" del menu File in Excel 2010 o 2013. Microsoft fornisce numerosi modelli gratuiti per creare liste, che vanno da rose sportive a fatture a elenchi telefonici.
Rappresenta graficamente i tuoi dati in un grafico
Inserisci una gamma di dati in Excel e il programma può visualizzarli automaticamente come grafico. Dopo aver digitato i dati, selezionali e scegli uno degli stili di grafico nella scheda Inserisci. Excel 2013 rende il processo ancora più facile con il pulsante "Grafici consigliati" che analizza i tuoi dati e mostra in anteprima i grafici più rilevanti.
Disporre correttamente i dati per un grafico richiede un po' di pratica. Per esempio, per creare un grafico a torta, usa due colonne: la prima contenente etichette e la seconda percentuali. Allo stesso modo, un grafico a linee usa solo due colonne: una per le etichette e un'altra per i punti sull'asse Y. Se i tuoi dati includono coordinate X e Y, usa un grafico a dispersione.
Automatizza la contabilità con le funzioni
Le funzioni di Excel automatizzano le formule matematiche, semplificando contabilità, accounting e altro tracciamento dati. Una delle funzioni più comuni, SOMMA, somma altre celle insieme, e ha una scorciatoia a un tasto: seleziona un gruppo di celle e premi "Alt-=" per inserire la somma. Alcune funzioni analizzano il contenuto delle celle e possono persino lavorare con testo. Per esempio, IDENTICO controlla se due celle hanno lo stesso contenuto e restituisce "VERO" o "FALSO".
Per inserire una funzione, digita un segno uguale, il nome della funzione e una parentesi aperta, poi riempi le sue variabili cliccando su altre celle per fare riferimento al loro contenuto. Per una spiegazione guidata all'uso di qualsiasi funzione, selezionala dalla Libreria funzioni nella scheda Formule.
Calcola con formule complesse
Per ottenere il massimo dalle funzioni di Excel, combinarle in formule a più parti per completare calcoli complessi. Quasi ogni insieme di funzioni può lavorare insieme. Per esempio, somma una colonna di celle e poi arrotondala al centinaio più vicino combinando SOMMA con ARROTONDA: =ARROTONDA(SOMMA(A1:A5), -2) arrotonda la somma delle celle da A1 a A5 a due posizioni a sinistra del decimale, risultando in un centinaio arrotondato.
Le formule possono anche fare riferimento ad altre formule. Un uso è tracciare rapidamente fatturazione e pagamenti per la tua attività. Somma le fatture di un cliente in una colonna, somma i pagamenti in una seconda colonna e poi usa la funzione SE per ottenere una risposta semplice: =SE(B10>=A10,"PAGATO","NON PAGATO") controlla se la somma dei pagamenti in B10 raggiunge o supera la somma degli addebiti in A10 e riporta "PAGATO" o "NON PAGATO" in testo normale.