Come inoltrare automaticamente le email da Outlook
Microsoft Outlook è un potente programma di posta elettronica, pianificazione e gestione dei contatti utilizzato da molte aziende. Con la tecnologia mobile oggi disponibile, molte persone hanno bisogno di avere accesso alla propria posta elettronica in molte località. Microsoft Outlook ha la capacità di inoltrare automaticamente la posta elettronica a un indirizzo diverso, quando richiesto. C'è molta flessibilità in questa funzione, quindi è necessario uno sforzo per configurarla inizialmente. Una volta impostato, può essere attivato e disattivato semplicemente facendo clic su una casella di controllo.
Passaggio 1
Apri Microsoft Outlook e vai alla finestra "Posta" se non viene visualizzata per impostazione predefinita. Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu e seleziona "Regole e avvisi..." Fai clic sul pulsante "Nuova regola...".
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante di opzione "Inizia da una regola vuota". Evidenzia "Controlla i messaggi quando arrivano" se non è evidenziato per impostazione predefinita e fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Seleziona i criteri per i messaggi che desideri inoltrare dalla casella "Fase 1". Se desideri inoltrare tutti i messaggi in arrivo, seleziona "dove si trova il mio nome nella casella A o Cc". Gli elementi selezionati verranno copiati nella casella "Fase 2". Se i criteri selezionati hanno un termine sottolineato e in blu, fai clic su quel termine nella casella "Passaggio 2" per modificare i criteri in base alla tua situazione specifica. Fai clic su "Avanti".
Passaggio 4
Seleziona l'azione che desideri intraprendere sulle e-mail filtrate dal passaggio precedente. Se desideri inoltrarli a un altro indirizzo e-mail, seleziona "inoltralo a persone o lista di distribuzione". Nella casella "Passaggio 2", fai clic sul testo evidenziato in blu e inserisci l'indirizzo e-mail di inoltro nella finestra di dialogo "Specifica a chi inoltrare i messaggi:" o seleziona i nomi esistenti dalla tua rubrica. Separa più voci con un punto e virgola. Fai clic su "OK" e poi su "Avanti".
Passaggio 5
Seleziona eventuali eccezioni che dovrebbero essere applicate alla tua situazione e modificale in modo appropriato come prima nella casella "Passaggio 2". Questi saranno più rari, ma possono essere utili in alcune circostanze. Non sono necessari per inoltrare semplicemente automaticamente tutte le e-mail in arrivo a un indirizzo diverso. Fai clic su "Avanti".
Passaggio 6
Assegna alla nuova regola un nome, ad esempio "Inoltro automatico", nella finestra di dialogo "Passaggio 1". Se non desideri attivare questa regola subito dopo la creazione, deseleziona la casella di controllo "Attiva questa regola" nel "Passaggio 2". Fai clic su "Fine" e quindi su "OK".
Passaggio 7
Attiva o disattiva la regola di inoltro automatico facendo clic su "Strumenti" nella barra dei menu e selezionando "Regole e avvisi...", quindi selezionando o deselezionando la casella di controllo associata alla regola.
Suggerimento
Se hai creato e attivato più regole, queste verranno applicate nell'ordine in cui appaiono. Possono essere riordinati se necessario utilizzando i pulsanti freccia nella finestra "Regole e avvisi".