Come allegare un documento PDF a un foglio di calcolo Excel

Puoi facilmente incollare un grafico Excel o un'area di un foglio di calcolo in un documento Word o in un altro file. Tuttavia, ci sono momenti in cui è necessario presentare l'intero foglio di lavoro o cartella di lavoro e anche i dati di un altro documento. Ad esempio, potrebbe essere necessario scansionare le ricevute e allegare il documento scansionato a una nota spese di Excel. Se tali dati sono in formato PDF, puoi allegare quel file al tuo foglio di calcolo Excel.

Passaggio 1

Apri o crea un foglio di calcolo Excel con le informazioni a cui desideri allegare il documento PDF. Apporta le modifiche e salva il foglio di lavoro.

Passaggio 2

Fare clic sull'area del foglio di calcolo Excel in cui si desidera allegare il documento PDF. Fare clic sul menu a discesa "Inserisci" in Excel 2003 o versioni precedenti. Nelle versioni successive di Excel, fai clic sulla scheda "Inserisci".

Passaggio 3

Fare clic su "Oggetto". Assicurati di essere nella scheda "Crea nuovo".

Passaggio 4

Seleziona "Documento Adobe Acrobat" dall'elenco Tipo di oggetto. Se desideri allegare l'intero documento PDF come oggetto visualizzabile sul foglio di lavoro, fai clic su "OK". Se desideri inserire un'icona che sarà un collegamento cliccabile al documento PDF allegato, seleziona la casella di controllo "Visualizza come icona" e fai clic su "OK".

Passaggio 5

Individua e seleziona il documento PDF che desideri allegare al foglio di calcolo Excel. Fai clic su "Apri". Il documento PDF si aprirà in una finestra separata. Chiudilo e tornerai al foglio di lavoro con il documento PDF -- o un link ad esso, a seconda di quello che hai scelto -- allegato.

Suggerimento

Puoi trascinare i bordi o gli angoli dell'allegato PDF per ridimensionarlo. Se il file PDF è molto grande e non hai molto spazio sul foglio di calcolo Excel, usa invece l'icona. Gli utenti possono fare clic sull'icona e visualizzare il documento PDF come un file a grandezza naturale.