Organizzazione Foto Semplificata

Immagino che vogliate le vostre foto organizzate, ma non volete perdere tempo a preoccuparvene. Volete trovare le foto velocemente. Non c'è nulla di peggio che cercare tra un mucchio di cartelle una foto che sapete di avere da qualche parte, ma non riuscire a trovarla. Allo stesso tempo, non volete creare un sistema ingombrante per l'organizzazione. Non sarà sostenibile. Probabilmente abbandonerete il sistema e le vostre foto non avranno organizzazione per nulla. Un sistema ingombrante rischia di portarvi via più tempo che cercare una foto ogni tanto.

O forse state appena iniziando con la fotografia, e non avete pensato per nulla a come organizzare le foto. Potreste non avere ancora abbastanza foto da vedere la necessità. Ma iniziare con un buon processo subito è il modo migliore. Vi farà risparmiare molto tempo e sforzo così non dovrete tornare indietro e riorganizzare dopo.

La Tensione: Per Data o Per Soggetto?

I due modi principali in cui la gente organizza le foto sono per data o per soggetto. Entrambi hanno punti di forza e debolezza. Potreste creare una struttura di cartelle per data, e questo vi permetterà di vedere tutto cronologicamente. Purtroppo, tutti tendiamo a dimenticare cosa abbiamo fatto in certe date e potrebbe diventare problematico trovare qualcosa di 2-3 anni fa.

L'altro modo è per soggetto. Diventa un problema anche quello. È difficile da sostenere, e potrebbe esserci soggetto diverso nello stesso gruppo di foto. Per esempio, guardate questa foto:

È uno scatto notturno dove giocavo con lana d'acciaio accesa in un parco nel nord-ovest del Texas. In quale cartella la metto? Cartella "Texas"? O forse "parchi statali"? O forse "fotografia notturna"? O magari una per "fuochi rotanti e simili trucchi"? Come vedete, sarebbe confusionario. La tentazione è duplicare le foto e metterle in cartelle multiple, che è solo uno spreco.

Quello che voglio darvi è un sistema che vi dia il meglio di entrambi i mondi, così potete avere la botte piena e la moglie ubriaca. Allo stesso tempo, deve essere davvero facile. Senza ulteriori indugi, guardiamolo.

Il Sistema Semplice

Ecco il sistema. Prima, scaricate le foto sul computer come fate normalmente. Quando lo fate, verrà creata una cartella con la data. Lavoreremo con quella cartella.

Ora arriva la parte importante. Rinominate la cartella appena creata, mantenendo la data, ma aggiungendo una breve descrizione alla fine. Quindi, per esempio, se la cartella creata dice "2017-12-09" e l'avete fatta in un viaggio a New York, aggiungete "New York" alla fine. Ora la cartella legge: 2017-12-09 New York. O se avete fatto foto alla festa di compleanno di vostro figlio, aggiungete "Festa Compleanno" dopo la data. E così via. Fatelo per tutte le cartelle che create. Ecco uno screenshot del mio disco per vedere come apparirà questa struttura:

È tutto! Fatto. Tuttavia, aver fatto questo passo farà due cose per voi. Manterrà le foto in ordine cronologico, che è importante perché il nostro cervello lavora spesso in termini di cronologia. Di solito abbiamo almeno un'idea approssimativa di quando abbiamo fatto qualcosa. Potete andare alla cartella di un anno particolare e scansionarla velocemente per trovare ciò che serve. Inoltre, avendo aggiunto la descrizione, ora sapete il soggetto di ogni cartella. Il soggetto è nel nome così non dovete mai perdere tempo a entrare nelle cartelle.

Usare Questo Sistema in Lightroom

Se organizzate solo le foto sul disco, siete fatti. Ma molti di voi useranno Lightroom, che offre altre funzioni organizzative da aggiungere a questo sistema. Come funziona con questo sistema?

È davvero facile. Prima di tutto, avrete la stessa struttura di cartelle. Quando importate le foto, Lightroom userà l'esatta stessa struttura che avete creato sul disco, quindi il sistema sopra funzionerà anche in Lightroom. Per esempio, guardando la struttura creata sopra, ecco come apparirà in Lightroom:

Di nuovo, è lo stesso identico sistema che avete creato sopra. Probabilmente è tutto ciò che vi servirà mai fare. Come detto, la maggior parte delle volte quando cerco una foto, questo è più che sufficiente per trovarla velocemente.

Se volete usare altri strumenti Lightroom per organizzare, potete aggiungerli. Il migliore è le Collezioni (Collections). È solo un raggruppamento separato di foto su qualsiasi base vogliate. Lightroom non sposta davvero le foto, ma apparirà così sullo schermo. Per creare una Collezione, premete il segno più, datele il nome che volete, e trascinateci dentro alcune foto. È ottimo se create un gruppo di foto da date multiple.

E le parole chiave (keywords)? Semplicemente: dimenticatevele. A meno che non vendiate foto stock, non mi preoccuperei nemmeno. Passate più tempo a mettere keyword che a cercare foto.

Organizzazione Foto Semplice

Tutto quello che state facendo qui è aggiungere una piccola descrizione di 1-3 parole alla struttura cronologica di cartelle che il computer crea. È davvero semplice, e porta via quasi zero tempo, quindi lo farete ogni volta. Allo stesso tempo, è tutto ciò che vi serve per stare organizzati. L'ho mostrato a molti, e sembra funzionare per quasi tutti.