Come Creare un Collegamento in un Documento Word

Creare un collegamento in un documento Microsoft Word è un processo semplice, ma molti utenti non si rendono conto che esistono un paio di tipi diversi di collegamenti. I collegamenti interni fungono essenzialmente da segnalibri di Word che aiutano il lettore a navigare all'interno del documento. I collegamenti esterni portano il lettore a siti web esterni, documenti o file PDF.

Come Funzionano i Collegamenti

I collegamenti sono un elemento familiare nelle pagine web e nei documenti, e sono facili da aggiungere nei documenti Word. Il collegamento ipertestuale evidenzia e sottolinea il testo scelto, e quando cliccato, porta il lettore a una posizione specifica all'interno del documento o a un sito web esterno.

Lo stile standard del collegamento in Word è testo blu con sottolineatura. La colorazione personalizzata è possibile cambiando il colore del testo dopo aver applicato il collegamento. Tuttavia, il blu è universale e facilmente riconosciuto dalla maggior parte dei lettori come un collegamento.

Dopo che un collegamento è applicato, salvare il documento salva anche il collegamento. Rimuovere un collegamento è anche facile. Aggiungere e rimuovere collegamenti richiede solo secondi per implementare le modifiche.

Creare Collegamenti Interni

Creare un collegamento interno in un documento Word per reindirizzare un lettore a una sezione diversa del documento è un processo in due passaggi. Il primo passo implica l'aggiunta di un segnalibro alla posizione a cui punta il collegamento, e il secondo passo è la creazione del collegamento. Senza la marcatura della destinazione, i collegamenti interni non funzionano.

I collegamenti interni sono spesso usati per fare riferimento a contenuti rilevanti, fonti, e per sezioni di sommario che portano a sezioni specifiche del documento. Il collegamento tra un sommario e i capitoli o le intestazioni delle sezioni è un uso tipico dei collegamenti interni nei documenti Word.

Individua il testo che funge da destinazione del collegamento ed evidenzia quel testo. Nel caso di un sommario, il testo potrebbe essere un titolo di capitolo o sezione. Con il testo evidenziato, vai alla barra degli strumenti di Word e scegli Inserisci. Seleziona l'opzione Segnalibro, assegna un nome al segnalibro, che deve iniziare con una lettera e non contenere spazi, e clicca Aggiungi per salvare la posizione. Il nome scelto viene usato per l'organizzazione interna.

Naviga all'interno del documento e individua il testo per il collegamento. Evidenzia il testo e clicca l'icona Collegamento ipertestuale. L'icona è un globo con una graffetta o, in alcuni casi, solo il simbolo della graffetta. Clicca Posizione nel documento per la posizione del collegamento e seleziona il segnalibro salvato in precedenza.

Processi per Collegamenti Esterni

I collegamenti ipertestuali esterni sono facili da creare nel documento. Per creare un collegamento, determina il testo per il collegamento e quale collegamento apre. Apri la pagina web ed evidenzia, poi copia, l'URL. Torna al documento ed evidenzia il testo desiderato per il collegamento. Clicca la stessa icona Collegamento ipertestuale usata per i collegamenti interni.

Incolla l'URL nella casella di destinazione del collegamento e clicca Applica per creare il collegamento ipertestuale finale. Testa sempre il collegamento per assicurarti che apra la pagina web corretta. Un nuovo browser web si apre per generare la pagina web quando è applicato correttamente. Tuttavia, un semplice errore nella convenzione di denominazione può causare il fallimento del collegamento. Assicurati di evidenziare e incollare l'intero URL nella casella del collegamento ipertestuale per un recupero della pagina web riuscito.