Come rispondere a un RSVP via email
Nell'era dei messaggi di testo e dei brevi post sui social media, usanze come gli RSVP possono sembrare più che un po' antiquate. Tuttavia, che tu riceva un elegante invito di matrimonio cartaceo per posta o un invito Eventbrite tramite il tuo social media preferito, una risposta RSVP è d'obbligo. A seconda delle istruzioni nell'invito, potresti essere in grado di fornire una risposta RSVP via email al mittente, risparmiando tempo e denaro. Anche se una risposta via email è accettabile, potresti avere domande su come formattare la tua risposta.
Come fare RSVP
RSVP è l'acronimo della frase francese "répondez s'il vous plait", che si traduce liberamente come "rispondete per favore". Tradizionalmente, gli inviti per posta includono una busta affrancata con una scheda di risposta, che rende facile per il destinatario rispondere. Questo è un modo per gestire un RSVP per un invito di matrimonio, con il costo dell'affrancatura di ritorno e la stampa extra che valgono la pena per gli sposi per avere un conteggio preciso.
Poiché la posta tradizionale è diventata meno comune, l'RSVP si è spostato su altri formati. La risposta non deve più essere cartacea. In molti casi, puoi inviare un RSVP via email o messaggio di testo. Tuttavia, se sull'invito ti è stato chiesto di rispondere tramite un metodo specifico, dovresti farlo. Se l'email è permessa o incoraggiata o non è specificato altro metodo, una risposta via email è accettabile, specialmente se hai una relazione email esistente con chi ti ha invitato.
Scrivere una risposta formale
Se la tua risposta RSVP debba essere formale o no dipende dal tono dell'invito stesso. Una risposta a un invito di matrimonio è tipicamente più formale di un invito a un barbecue in giardino. Devi far sapere alla persona se verrai e se porti un ospite.
Anche in formato email, una risposta formale dovrebbe seguire la formulazione dell'invito. "Mario e Maria Rossi accettano con piacere (o rammaricano di non poter accettare) il vostro gentile invito al (nome dell'evento) il (data dell'evento)." Questo fornisce tutte le informazioni che l'organizzatore ha bisogno per aggiungerti o spuntarti da una lista di presenza.
Scrivere una risposta personale
Se l'invito è informale o ti senti a tuo agio a personalizzare la tua risposta, puoi usare un linguaggio informale. RSVP via email, messaggio o messaggio diretto sui social media, a seconda della tua relazione esistente con il mittente e di come è stato inviato l'invito originale. Se hai trascurato la risposta al tuo invito di matrimonio oltre la data di scadenza, per esempio, e la sposa ha chiesto ai ritardatari di rispondere il prima possibile, una rapida email o messaggio dovrebbe bastare. Scrivi una frase breve come: "Mario ed io siamo entusiasti di accettare il tuo invito alla tua festa di sabato." Se non puoi partecipare, scrivi: "Mario ed io siamo spiacenti di dire che non potremo esserci sabato." Se senti di dover aggiungere una spiegazione per la tua assenza, fallo. Spesso sapere in anticipo quanti parteciperanno è più importante per un organizzatore di eventi che raccogliere una scusa per tutti quelli che non possono venire.