Come rimuovere la protezione di sola lettura su un documento Word
La modalità di sola lettura è utile quando invii un documento a qualcun altro per la revisione. La persona può vedere le informazioni ma non può apportare modifiche al documento stesso. Ma se sei l'autore del documento, puoi rimuovere il blocco di sola lettura modificando le impostazioni di Revisione o semplicemente copiando e incollando il testo in un nuovo documento.
Rimuovere la sola lettura in Word
Se vuoi modificare un file di sola lettura, potresti scoprire di aver bisogno di una password per sbloccare le funzionalità di modifica. L'autore originale del documento probabilmente non vuole che il contenuto venga modificato. Ma potresti dover modificare il file per comunicare davvero le aggiunte o modifiche che desideri.
Il primo passo è determinare se qualcuno ha limitato la modifica in Word con una password o no. In alcuni casi, la modalità di sola lettura è abilitata quando un documento viene scaricato, e ti viene proposto un pulsante che ti invita ad Abilita modifica quando lo apri. Se no, potresti dover richiedere la password all'autore del documento, ma ci sono alcune soluzioni alternative.
Come rimuovere le restrizioni di modifica
Perché l'autore del documento rimuova la sola lettura in Word, dovrai semplicemente ripercorrere i passaggi che hai fatto per proteggere il documento. Vai a Revisione, Limita modifica e abilita la protezione. Se hai Office 365, vedrai l'opzione Apri sempre in sola lettura o Proteggi documento che ti permetterà di fare le modifiche.
Se sei il destinatario e devi modificare un file di sola lettura, cerca una striscia gialla che dice Visualizzazione protetta in alto sullo schermo. Quando appare, dovresti poter cliccare sul pulsante che dice Abilita modifica e disabilitare la visualizzazione di sola lettura. Se non succede, clicca in Revisione e Limita modifica sulla barra multifunzione di Word per vedere se puoi selezionare Interrompi protezione senza aver bisogno di una password.
Rimuovere la sola lettura senza password
Se vuoi rimuovere la protezione di sola lettura di Word ma non hai la password, puoi provare a modificare le proprietà del file. Per fare questo, trova il documento in Esplora file e clicca con il tasto destro. Seleziona Proprietà, poi cerca una casella Sola lettura accanto ad Attributi. Se quella casella è selezionata, deselezionala.
Un'altra opzione se vuoi modificare un file di sola lettura è semplicemente chiedere al proprietario del documento di darti i diritti di modifica. Questa è probabilmente l'opzione migliore poiché l'autore originale potrebbe avere un motivo per bloccare il file. Il proprietario può farti sapere se la modifica del documento è permessa e inviarti una versione sbloccata.
Creare un nuovo documento per modificare
Quando non puoi accedere al documento in altro modo, copiare e incollare è un'altra ottima opzione. È importante notare che questo non sostituirà il documento originale. La persona che l'ha inviato, così come tutti gli altri destinatari, probabilmente farà ancora riferimento alla versione originale. Ma può aiutarti a fare le tue modifiche e inviarle come suggerimento di sostituzione per l'originale.
Per copiare e incollare dal documento di sola lettura, evidenzia il testo che vuoi copiare o seleziona Modifica e Seleziona tutto per copiare l'intero testo. Quando incolli in un nuovo documento Word, verrà inserito come testo non formattato, quindi dovrai formattare il testo. Una volta pronto, puoi usare le funzionalità che limitano la modifica in Word per bloccare il tuo nuovo documento in modo che sia di sola lettura.