Come rimuovere le interruzioni di sezione in un documento Word

Le interruzioni di sezione forniscono un metodo per separare stili in un documento Word 2010 o 2013. Quando un documento contenente interruzioni di sezione viene visualizzato o modificato da più utenti, tuttavia, può acquisire formattazione errata, come numeri di pagina ripetuti. Se non ti servono le interruzioni, risolvi i problemi eliminando interruzioni specifiche manualmente, o usando Trova e Sostituisci per eliminarle tutte. Usa la stessa procedura per eliminare altri tipi di interruzioni, come le interruzioni di pagina.

Passo 1

Fai clic sul pulsante "Mostra/Nascondi" — il simbolo di paragrafo nella sezione Paragrafo della scheda Home — per visualizzare i simboli di formattazione nel documento. Questi simboli rendono più facile trovare le interruzioni.

Passo 2

Posiziona il cursore direttamente prima della fila di punti che indica un'interruzione e premi "Canc" per rimuoverla. Posizionare il cursore dopo un'interruzione e premere "Backspace" non funziona, poiché il tasto "Backspace" ignora le interruzioni ed elimina la lettera successiva.

Passo 3

Fai clic su "Sostituisci" nella sezione Modifica della scheda Home o premi "Ctrl+Maiusc+S" per aprire la finestra Trova e Sostituisci, che può cercare e rimuovere più interruzioni contemporaneamente.

Passo 4

Premi il pulsante "Più" — che cambia in "Meno" dopo averlo cliccato — per aprire opzioni aggiuntive. Fai clic su "Speciale" e scegli un tipo di interruzione da trovare, come "Interruzione di sezione". Quando scegli un'opzione, Word inserisce un codice che rappresenta l'interruzione nel campo "Trova", come "^b" per interruzione di sezione o "^m" per interruzione di pagina. Come scorciatoia, digita manualmente uno di questi codici.

Passo 5

Fai clic su "Sostituisci tutto" per eliminare ogni interruzione del tipo selezionato. Per sostituire le interruzioni con un altro tipo di formattazione, prima posiziona il cursore nel campo "Sostituisci con" e premi "Speciale" per selezionare un'opzione, come "Interruzione manuale di riga" — "^l".

Suggerimento

Per cercare e sostituire interruzioni una alla volta, fai clic su "Trova successivo" invece di "Sostituisci tutto". Quando Word evidenzia un'interruzione specifica, fai clic su "Sostituisci" per sostituirla o premi di nuovo "Trova successivo" per saltarla.

Nella finestra Trova e Sostituisci, inserisci "^13" per interruzione di paragrafo o "^n" per interruzione di colonna. Il codice "^m", solitamente usato per trovare interruzioni di pagina, può trovare sia interruzioni di pagina che di sezione se attivi "Usa caratteri jolly".

Word impone una limitazione su trova e sostituisci interruzioni: non puoi sostituire testo o interruzioni esistenti con una nuova interruzione di sezione. Il codice "^b" funziona solo nel campo "Trova", e mettere "^m" in "Sostituisci con" crea sempre interruzioni di pagina. Per aggiungere nuove interruzioni di sezione, inseriscile manualmente col pulsante "Interruzioni" sulla scheda Layout pagina.

Avviso

Quando elimini un'interruzione tra due sezioni, Word usa la formattazione della sezione successiva per la nuova sezione combinata. Se elimini tutte le interruzioni di sezione con Trova e Sostituisci, tutto il documento assume la formattazione della sezione finale.