Come creare un foglio di calcolo Excel di base

Un foglio di calcolo Microsoft Excel è uno strumento incredibilmente utile per ordinare dati, eseguire calcoli e visualizzare risultati con grafici. Una volta iniziato con una cartella di lavoro Excel di base, è relativamente facile iniziare a creare fogli di calcolo con righe e colonne di testo, numeri, formule e altri tipi di dati. Poi puoi passare a funzionalità più avanzate come tabelle e grafici. Imparare a usare Excel ti aiuta a organizzare e ottenere maggiori informazioni dai tuoi dati personali, domestici o aziendali.

Creare una nuova cartella di lavoro Excel

Una cartella di lavoro Excel memorizza più fogli di calcolo in un unico file. Quando apri Excel, vieni portato al pannello Nuovo per creare una nuova cartella di lavoro. Vedi una galleria di miniature che rappresentano i modelli di fogli di calcolo Excel, cartelle di lavoro predefinite progettate per uno scopo specifico. Sopra la galleria c'è un campo di ricerca per cercare altri modelli online.

Fai doppio clic sul modello Cartella di lavoro vuota per iniziare a creare una cartella di lavoro di base. Si apre una nuova cartella di lavoro su Foglio1, il primo foglio di calcolo. A sinistra c'è una colonna verticale di numeri, e in alto una riga orizzontale di lettere. Questi sono i numeri di riga e colonna usati per riferirsi alle celle. Per esempio, la prima cella è riferita dall'indirizzo A1.

Inserire dati nel foglio di calcolo

Per iniziare a inserire dati, clicca in una cella e digita un numero o testo. Premi Invio o Tab per completare l'inserimento e passare alla cella successiva. Puoi anche aggiungere dati usando la funzione Incolla.

Spesso Excel rileva che i dati che stai inserendo corrispondono a un pattern esistente e riempie automaticamente le celle per te. Per esempio, se hai un elenco di date, Excel può rilevare che intendi digitare "Ottobre" quando inserisci la "O" e completare automaticamente la parola. Se non ti piace il completamento automatico, puoi disattivarlo in File > Opzioni.

Usare le formule integrate di Excel

Excel ha molte formule integrate per eseguire calcoli. Una delle più comuni è la funzione Somma, per aggiungere i valori in un gruppo di celle. Prima, seleziona le celle con i valori da sommare cliccando sulla prima cella e usando Maiusc+Clic per selezionare l'ultima. Tutte le celle tra la prima e l'ultima scelta in direzione orizzontale o verticale vengono evidenziate. Clicca sul simbolo Somma nella scheda Home. Una formula che somma le celle selezionate viene posta nella cella successiva all'ultima selezionata, e il risultato viene visualizzato.

Trovare tutorial per fogli di calcolo Excel

Il sito di supporto Microsoft Office fornisce tutorial per molte funzionalità Excel, inclusa formattazione celle, formule e tabelle. Dopo aver padroneggiato questi concetti base, sei pronto per grafici, tabelle pivot e altre funzionalità avanzate. I siti web di molti college e università offrono tutorial Excel gratuiti che puoi trovare cercando "site:.edu excel tutorial" su Google. Molti tutorial includono formazione video e manuali PDF che descrivono in dettaglio l'interfaccia e le funzionalità di Excel.