Come recuperare un documento Word sovrascritto
Ci sono molti modi in cui potete perdere un documento Word, ma uno dei più irritanti deve essere salvare un nuovo documento sopra uno più vecchio. Quando salvate accidentalmente sopra un documento Word, la situazione potrebbe non essere senza speranza. Microsoft fornisce un paio di soluzioni alternative per questa situazione e altri casi di documenti persi.
Ripristinare contenuto sovrascritto con Annulla
Se aprite un file esistente in Word con l'intenzione di modificarlo per creare un nuovo file, ma dimenticate di salvarlo con un nuovo nome prima di modificare, il comando Annulla potrebbe essere in grado di ripristinare il contenuto originale del file. Questo metodo funziona solo se il file è ancora aperto. Prima, selezionate il contenuto corrente del file e copiatelo in un nuovo file. Salvate questo file con un nuovo nome.
Nel file originale, usate Ctrl+Z per annullare fino a 20 delle vostre modifiche più recenti. Se questo ripristina tutto il contenuto originale, usate Salva con nome per salvare il file con il nome originale. Se avete fatto più di 20 modifiche e non siete in grado di ripristinare tutto il contenuto, potreste ancora essere in grado di trovare una copia di backup del file.
Recuperare copia di backup del documento Word
Word è in grado di creare copie di backup dei documenti automaticamente mentre li modificate. Questa funzionalità deve essere abilitata perché è disattivata per impostazione predefinita. La attivate andando su Opzioni sulla scheda File e selezionando Avanzate. Scorrete all'area Salva e attivate Crea sempre backup. Una volta abilitata questa funzionalità, un file speciale viene creato nella stessa cartella del file originale, con il nome "Backup di…" seguito dal nome del file originale.
Per esempio, un documento Word chiamato "Pianificazione" avrà un file di backup chiamato "Backup di Pianificazione". Quando aprite il file di backup, vedrete la versione precedente del file corrente.
Usare AutoRecupero per ripristinare file Word
La funzionalità AutoRecupero assicura che il vostro lavoro non vada perso se chiudete Word senza salvare un file, o il computer si spegne inaspettatamente mentre lavorate. Potreste essere in grado di ripristinare un file perso individuando il file AutoRecupero corretto. Prima, assicuratevi che AutoRecupero sia abilitato selezionando Opzioni sulla scheda File e poi selezionando Salva nella finestra di dialogo Opzioni Word. L'interruttore accanto a Salva informazioni AutoRecupero dovrebbe essere selezionato. Nella finestra, potete vedere la posizione dove i file AutoRecupero sono salvati. Potete modificare la posizione se volete che i file siano salvati da un'altra parte.
Per ripristinare un file salvato da AutoRecupero, andate a Informazioni sulla scheda File. Sotto Versioni, vedrete una lista di versioni salvate di recente del file. Facendo doppio clic su una delle versioni salvate si apre il file in una nuova finestra. Potete rivedere la versione e cliccare il pulsante Ripristina se decidete di ripristinare il file o chiudere la finestra se non volete ripristinarlo.
Ripristinare versione precedente file Excel
L'applicazione Excel non ha una funzionalità Backup automatica come quella in Word. Tuttavia, Excel supporta AutoRecupero, quindi potreste essere in grado di recuperare un file Excel sovrascritto cercandolo sotto Versioni nel pannello Informazioni. Usate lo stesso metodo descritto per Word per visualizzare e ripristinare una versione precedente di un file Excel.