Come creare lista attività con scadenze in Office OneNote
Con Microsoft OneNote puoi creare liste attività per qualsiasi gruppo di compiti e assegnare scadenze. Per aggiungere scadenze, oltre a digitare la data accanto al nome attività, puoi collegare l'attività a Outlook o creare un tag personalizzato con icona unica per segnalarne l'importanza.
Configurare una lista attività
Passaggio 1
Apri nuova pagina in OneNote premendo Ctrl+N. Posiziona cursore dove vuoi iniziare la lista, clicca scheda Home e poi icona Tag Da fare.
Passaggio 2
Digita descrizione primo compito. Premendo Invio, OneNote aggiunge automaticamente nuovo tag Da fare all'inizio della riga successiva. Alla fine della lista, premi Invio due volte per fermare l'aggiunta tag.
Passaggio 3
Clicca un Tag Da fare per mettere spunta. Clicca di nuovo per toglierla.
Collegare OneNote ad attività Outlook
Passaggio 1
Clicca destro su elemento lista attività e poi icona Flag. Alternativamente, posiziona cursore nell'elemento e clicca icona Attività Outlook nella barra Home. Dal menu a tendina seleziona quando scade, per creare attività in Outlook. Se clicchi Personalizzato, si apre finestra attività Outlook configurabile come se creata in Outlook.
Passaggio 2
Personalizza attività Outlook: data inizio/fine, descrizione dettagliata. Spunta Promemoria se vuoi notifica prima scadenza.
Passaggio 3
Modifica attività collegata in Outlook o OneNote. Per modificare/rimuovere da OneNote: clicca destro elemento, clicca Flag e seleziona Apri attività in Outlook per modificare, o Elimina attività Outlook per rimuoverla.
Personalizzare un tag
Passaggio 1
Clicca icona Tag nella barra Home. Seleziona Personalizza tag in fondo al menu a tendina. Clicca Nuovo tag.
Passaggio 2
Inserisci nome tag indicante scadenza. Se crei tag per ogni giorno settimana, puoi riutilizzarli. Seleziona simbolo da menu Simbolo, poi cambia Colore carattere e Colore evidenziazione per attirare attenzione. Clicca OK per salvare.
Passaggio 3
Posiziona cursore nell'elemento da taggare, clicca icona Tag in Home. Clicca nuovo tag, appare in cima al menu.
Passaggio 4
Passa cursore sull'icona per vedere la data inserita come titolo. Per eliminare tag, clicca destro e seleziona Rimuovi tag.