Come Creare un Biglietto da Visita Elettronico per Gmail

Se usi Gmail per lavoro, prova ad aggiungere una firma che sembri davvero un biglietto da visita reale. Il processo richiede solo pochi minuti usando gli strumenti disponibili in Google Drive — a cui hai già accesso con il tuo account Gmail. La procedura implica la creazione di una tabella a due celle in Google Sheets, l'aggiunta di una tua foto o del logo aziendale in una cella, poi l'inserimento e la formattazione delle tue informazioni di contatto nell'altra cella. Quando hai finito, avrai un biglietto da visita virtuale realistico che mantiene la sua formattazione con l'immagine in linea con le tue informazioni di contatto.

Passo 1

Accedi a Gmail usando il tuo browser web. Clicca l'icona "Ingranaggio" e seleziona "Impostazioni" dal menu a tendina. Scorri fino alla sezione Firma. Se il pulsante radio "Nessuna firma" è selezionato, clicca il pulsante radio "Firma" sotto di esso per abilitare questa funzione.

Passo 2

Apri una nuova scheda nel tuo browser web e vai a Google Drive all'indirizzo drive.google.com. Se non hai mai usato Google Drive prima, puoi accedere con il tuo account Gmail. Clicca il pulsante rosso "Nuovo" e seleziona "Google Fogli". Un foglio di calcolo si apre in una nuova scheda.

Passo 3

Trascina il cursore su due celle nella stessa riga per evidenziarle. Clicca l'icona "Bordi" sopra il foglio di calcolo e seleziona "Bordi Esterni". Questo mette un bordo intorno alle due celle, ma non la linea tra di loro. Il tuo logo o foto andrà nella cella di sinistra e il testo andrà nella cella di destra.

Passo 4

Ingrandisci le celle incorniciate posizionando il cursore tra le lettere sopra le celle e i numeri a sinistra delle celle. Questo è solo per poter vedere l'immagine quando la inserisci nella cella di sinistra.

Passo 5

Seleziona la cella di sinistra e clicca il menu "Inserisci". Seleziona "Immagine" e poi trascina una tua foto o il logo della tua azienda nel campo "Trascina un'immagine qui".

Passo 6

Premi "Ctrl-A", poi "Ctrl-C" per copiare le celle incorniciate negli appunti del tuo computer.

Passo 7

Clicca la scheda "Google Drive", poi clicca di nuovo il pulsante "Nuovo". Seleziona "Google Documenti". Si apre una nuova scheda con un documento vuoto di elaborazione testi Google Documenti. Premi "Ctrl-V" per incollare le celle del foglio di calcolo copiate nel documento.

Passo 8

Porta il cursore sui bordi destro e sinistro del rettangolo per ridimensionarlo alla forma di un biglietto da visita. La maggior parte delle immagini sono troppo grandi a questo punto, quindi regola la dimensione dell'immagine cliccandola e poi trascinando uno degli angoli mentre tieni premuto il tasto "Shift".

Passo 9

Clicca la cella di sinistra e digita il tuo nome, titolo, azienda, numero di telefono e indirizzo email. Aggiungi qualsiasi altro dettaglio che vuoi appaia nel tuo biglietto da visita, come il tuo numero di cellulare o indirizzo fisico. Nota che quando premi "Invio" dopo aver inserito il tuo indirizzo email, Google Documenti lo rende un link cliccabile. Se vuoi rimuovere questo link, clicca l'indirizzo email e seleziona "Rimuovi".

Passo 10

Evidenzia ogni riga per applicare stili di formattazione. Ad esempio, per far risaltare il tuo nome, evidenzialo, clicca l'icona "Grassetto" e aumenta la dimensione del carattere predefinita da "10" a "12". Per cambiare il carattere o il colore del carattere per tutto il testo, premi "Ctrl-A" per selezionarlo tutto e poi fai le modifiche appropriate. Puoi anche cambiare una o più righe in allineamento centrato o sinistro usando le icone di formattazione sopra il documento.

Passo 11

Trascina la debole linea centrale tra l'immagine e i dettagli della tua scheda come necessario in modo che il testo sia adiacente all'immagine.

Passo 12

Tieni premuto il tasto "Shift" e clicca ogni cella per selezionarle. Fai clic destro sulla scheda e seleziona "Proprietà Tabella" dal menu a tendina. Per default, la spaziatura delle celle è 0,069 pollici. Cambia questo a "0,1" per aumentare la spaziatura. Questo assicura che la foto e il testo non siano né troppo vicini l'uno all'altro né ai bordi. Clicca "OK".

Passo 13

Trascina i bordi delle celle come necessario finché non hai un biglietto da visita presentabile. Quando sei soddisfatto del suo aspetto, premi "Ctrl-A" sulla tastiera, poi "Ctrl-C" per copiarlo.

Passo 14

Clicca la scheda "Gmail" sul tuo browser web. Clicca in qualsiasi punto dentro il campo di testo "Firma". Premi "Ctrl-V" per incollare il tuo biglietto da visita elettronico nel campo di testo. Scorri fino in fondo alla pagina e clicca "Salva Modifiche". La tua firma apparirà la prossima volta che comporrai una nuova email.

Suggerimento

Se non vuoi un'immagine o logo nella tua scheda, non hai bisogno di usare Google Fogli. Inserisci semplicemente una tabella a cella singola in Google Documenti e inserisci il tuo testo. Questo è disponibile dal menu Inserisci.

Avvertenza

L'uso di Microsoft Word o altri programmi può funzionare in alcuni casi, tuttavia la scheda potrebbe non apparire sempre come vuoi quando la incolli nel campo di testo Firma Gmail. Ad esempio, l'immagine potrebbe non apparire nella tua firma. Inoltre, spaziatura e padding delle celle potrebbero non apparire come intendevi.