Come Configurare un Database Lessons Learned con SharePoint

George Santayana, scrittore spagnolo-americano, disse: "Chi non ricorda il passato è condannato a ripeterlo". Ripetere errori passati può costare caro per non avere una soluzione concreta per catturare le lezioni apprese. Lessons Learned è uno strumento di gestione progetti e processi che i manager usano per documentare esperienze da progetti passati per migliorare quelli attuali e futuri. Puoi sfruttare una raccolta di oggetti SharePoint per creare un semplice database Lessons Learned che include l'elenco Tracciamento Problemi, un elenco personalizzato Lessons Learned, una colonna Lookup che collega i due elenchi e tipi di contenuto.

Creare Tipo Contenuto Lessons Learned

Passo 1

Seleziona "Impostazioni sito" dal menu a tendina "Azioni sito" a sinistra del tuo sito di primo livello. Clicca "Tipo di contenuto sito" sotto "Gallerie". Clicca il collegamento "Crea" in cima alla pagina Tipi di contenuto sito.

Passo 2

Inserisci "LessonsLearned" nel campo "Nome" della pagina Nuovo tipo di contenuto. La prima lettera di ogni parola maiuscola senza spazi. Seleziona tipo di contenuto padre da "Tipi di contenuto elenco" e imposta il tipo padre come "Elemento".

Passo 3

Specifica il gruppo Tipo di contenuto sito come "Tipi di contenuto personalizzati" sotto "Gruppo esistente:". Clicca "OK" per confermare e tornare alla pagina Tipi di contenuto sito. Il nuovo tipo "LessonsLearned" dovrebbe apparire sotto la categoria Tipi di contenuto personalizzati.

Passo 4

Clicca sul nuovo tipo "LessonsLearned". Seleziona "Nome, descrizione e gruppo" sotto "Impostazioni". Nel campo "Nome", aggiungi uno spazio tra Lessons e Learned. Clicca "OK" per confermare.

Creare Elenchi Tracciamento Problemi e Lessons Learned

Passo 1

Seleziona "Altre opzioni" dal menu a tendina "Azioni sito" a sinistra del sito di primo livello.

Passo 2

Seleziona il tipo elenco "Tracciamento problemi" dalla pagina "Crea".

Passo 3

Inserisci "Problemi" nel campo "Nome" e clicca "Crea".

Creare Elenco Personalizzato Lessons Learned con Colonna Lookup

Passo 1

Clicca "Titolo, descrizione e navigazione" sotto "Impostazioni generali". Aggiungi spazio tra Lessons e Learned e clicca "Salva". Clicca "Impostazioni avanzate" sotto "Impostazioni generali". Nella sezione "Tipi di contenuto", imposta "Consenti gestione tipi di contenuto?" su "Sì" e clicca "OK".

Passo 2

Clicca "Crea colonna" sotto "Colonne". Inserisci "Lesson#" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Calcolato" come tipo. Nella sezione "Impostazioni colonna aggiuntive", sotto "Formula", inserisci "=[ID]" (senza virgolette). Seleziona "Numero" come tipo dati restituito e "0" come decimali. Deseleziona "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia "Aggiungi a visualizzazione predefinita" selezionato. Clicca "OK".

Passo 3

Clicca "Crea colonna". Inserisci "LessonDate" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Data e ora" come tipo. Nelle "Impostazioni colonna aggiuntive", imposta "Richiedi che questa colonna contenga informazioni:" su "Sì"; "Applica valori univoci" su "No"; "Formato data e ora:" su "Solo data"; "Valore predefinito" su "Data odierna". Deseleziona "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto", lascia "Aggiungi a visualizzazione predefinita" selezionato. Clicca "OK".

Passo 4

Clicca "Crea colonna". Inserisci "Descrizione evento" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo. Nelle "Impostazioni colonna aggiuntive", imposta "Richiedi che questa colonna contenga informazioni:" su "Sì". Cambia tipo testo in "Testo semplice". Deseleziona "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto", lascia "Aggiungi a visualizzazione predefinita" selezionato. Clicca "OK".

Passo 5

Clicca "Crea colonna". Inserisci "Lessons Learned" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo. Nelle "Impostazioni colonna aggiuntive", cambia tipo testo in "Testo semplice". Deseleziona "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto", lascia "Aggiungi a visualizzazione predefinita" selezionato. Clicca "OK".

Passo 6

Clicca "Crea colonna". Inserisci "Raccomandazioni" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo. Nelle "Impostazioni colonna aggiuntive", cambia tipo testo in "Testo semplice". Deseleziona "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto", lascia "Aggiungi a visualizzazione predefinita" selezionato. Clicca "OK".

Passo 7

Clicca "Crea colonna". Inserisci "RelatedIssues" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Lookup" come tipo. Nelle "Impostazioni colonna aggiuntive", ottieni informazioni da elenco "Problemi" e imposta "In questa colonna:" su "Titolo". Deseleziona "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto", lascia "Aggiungi a visualizzazione predefinita" selezionato. Clicca "OK".

Passo 8

Clicca ogni nome colonna nell'elenco per aggiungere spazi come applicabile ai nomi colonne ora che hai completato la creazione di tutte le colonne.

Aggiungere Colonne Elenco Personalizzato a Tipo Contenuto Lessons Learned

Passo 1

Seleziona "Aggiungi da tipi di contenuto sito esistenti" nella sezione "Tipi di contenuto" della pagina Impostazioni elenco Lessons Learned. Sotto "Tipi di contenuto sito disponibili", seleziona "Lessons Learned", clicca "Aggiungi". Clicca "OK".

Passo 2

Seleziona il nuovo tipo "Lessons Learned" dalla pagina Impostazioni elenco Lessons Learned. Sotto "Colonne", clicca "Aggiungi da colonne sito o elenco esistenti". Seleziona tutte le colonne elenco e clicca "Aggiungi". Clicca "OK".

Passo 3

Clicca "Modifica ordine nuovo pulsante e tipo contenuto predefinito" e posizione tipo contenuto Lessons Learned su "1" e clicca "OK". Questo imposta Lessons Learned come tipo contenuto predefinito per l'elenco Lessons Learned. Seleziona il nuovo tipo "Lessons Learned" dalla pagina Impostazioni elenco Lessons Learned. Sotto "Colonne", clicca "Aggiungi da colonne sito o elenco esistenti". Seleziona tutte le colonne elenco e clicca "Aggiungi". Clicca "OK".

Passo 4

Clicca "Modifica ordine nuovo pulsante e tipo contenuto predefinito" e posizione tipo contenuto Lessons Learned su "1" e clicca "OK". Questo imposta Lessons Learned come tipo contenuto predefinito per l'elenco Lessons Learned.

Creare Pagina Dashboard Semplice per Collegare Elenchi

Passo 1

Seleziona l'elenco problemi sotto "Elenco" nella barra Avvio rapido. Da Strumenti elenco, seleziona "Crea visualizzazione" sotto "Elenco". Seleziona "Tutti i problemi" in "Partendo da una visualizzazione esistente". Inserisci "Problemi" come "Nome visualizzazione". Deseleziona tutte le caselle tranne quella accanto a "Titolo", clicca "OK".

Passo 2

Torna alla home page della raccolta siti. Posiziona il cursore nella zona web part sinistra. In alto, accanto a "Esplora", seleziona "Pagina". Dal menu multifunzione, seleziona "Modifica" dal menu "Modifica". Da Strumenti modifica, seleziona "Inserisci" e clicca "Web Part". Seleziona elenco "Problemi" e clicca "Aggiungi" per inserire nella pagina. Ora posiziona il cursore nella zona Web Part destra. Seleziona elenco "Lessons Learned", clicca "Aggiungi" per inserire.

Passo 3

Seleziona "Modifica Web Part" dal menu Web Part Problemi. Scegli "Problemi" da "Visualizzazione selezionata:" e clicca "OK".

Passo 4

Seleziona "Connessioni" dal menu Web Part Problemi. Clicca "Invia riga dati a" e clicca "Lessons Learned". Nella finestra Configura connessioni, seleziona "Titolo" come "Nome campo provider:" dall'elenco Problemi e "Related Issues" come "Nome campo consumer" dall'elenco Lessons Learned. Clicca "Fine". Clicca l'icona "Seleziona" accanto a ogni titolo problema per visualizzare le lezioni apprese correlate.