Come spostare email Outlook nella cartella Documenti
Se usi Outlook per gestire le email, normalmente accedi ai messaggi direttamente dentro Outlook, ma hai più controllo su dove le email sono memorizzate sul computer. Puoi farne backup dove vuoi, e cambiare le impostazioni di storage di Outlook. Bastano pochi passi per fare backup delle email nella cartella "Documenti", e rimarranno lì finché non le elimini o le reimporti. Se hai Outlook configurato per scaricare email sul computer, puoi cambiare la posizione di storage nella cartella "Documenti" se preferisci.
Esporta email
Passo 1
Apri Outlook se non è già aperto.
Passo 2
Clicca la scheda "File" sulla Ribbon Office e seleziona "Opzioni", poi "Avanzate".
Passo 3
Clicca "Esporta".
Passo 4
Seleziona "Esporta in un file", poi clicca "Avanti".
Passo 5
Seleziona la sezione Outlook da esportare (fare backup). Puoi esportare un intero account selezionandolo, o una cartella specifica dentro quell'account. Non dimenticare di spuntare "Includi sottocartelle" se vuoi fare backup delle cartelle dentro quella selezionata. Se selezioni un account ma non spunti le sottocartelle, nessuna email sarà sottoposta a backup.
Passo 6
Clicca "Avanti".
Passo 7
Clicca "Sfoglia" e vai alla posizione nella cartella "Documenti" dove vuoi fare backup delle email. Puoi farle backup direttamente in "Documenti" o in una sottocartella. Le email saranno contenute in un singolo file.
Passo 8
Clicca "OK", poi "Fine". Le email verranno esportate nella posizione specificata. Quando esportate, non vengono rimosse dal tuo account; Outlook crea solo copie nella cartella "Documenti".
Sposta storage email
Passo 1
Apri Outlook se non è già aperto.
Passo 2
Clicca il pulsante "File" in alto a sinistra.
Passo 3
Clicca "Informazioni", poi scheda "Impostazioni account", poi "File dati".
Passo 4
Seleziona il file dati associato al tuo account. Probabilmente ne hai solo uno, ma se ne hai più di uno, leggi il nome file per capire qual è per l'account email che stai spostando.
Passo 5
Clicca "Apri posizione file...". Si aprirà una nuova finestra con il file PST di storage email selezionato.
Passo 6
Clicca col tasto destro il file PST nella nuova finestra e clicca "Copia".
Passo 7
Chiudi la finestra "File dati" ed esci da Outlook. Non puoi copiare il file PST con Outlook aperto.
Passo 8
Clicca "Start", poi "Documenti". Vai a una sottocartella se vuoi spostare lo storage email in una cartella dentro "Documenti".
Passo 9
Clicca col tasto destro ovunque nella cartella e seleziona "Incolla".
Passo 10
Riapri Outlook, poi apri la sezione "File dati".
Passo 11
Clicca "Aggiungi", seleziona "File dati Outlook (*.pst)", poi vai alla cartella "Documenti" e seleziona il file PST appena incollato.
Passo 12
Clicca "OK".
Passo 13
Seleziona il file appena aggiunto nella finestra "File dati" e clicca "Imposta come predefinito". Clicca "OK" nella finestra di conferma. Se non sei sicuro quale sia il più nuovo visto che hanno lo stesso nome, guarda "Posizione" per vedere dove sono memorizzati i file PST.
Passo 14
Seleziona il vecchio file dati che non usi più nella finestra "File dati", poi clicca "Rimuovi".
Passo 15
Clicca "Sì", poi "Chiudi", poi "OK" nelle finestre di dialogo che Outlook mostra.
Passo 16
Esci di nuovo da Outlook per permettere alle modifiche di avere effetto.