Come convertire email Outlook in documenti Word

Memorizza email importanti come documenti Microsoft Word 2013 in modo da poterli aprire in qualsiasi momento, anche se li cancelli da Microsoft Outlook 2013. Se copi il contenuto dell'email da Outlook e poi lo incolli in un documento Word, potresti perdere parte della formattazione e persino parte del contenuto. Se, tuttavia, esporti le email come file MHT e poi le importi in Word, tutto il contenuto e la formattazione vengono preservati. Non hai bisogno di usare convertitori di terze parti che potrebbero rappresentare una minaccia per le tue informazioni personali.

Esportazione email come file MHT

Un file MHT, noto anche come MHTML Web Archive, può contenere il codice HTML, immagini e altri file multimediali di un'intera pagina web o email. Per esportare un'email come file MHT, fai doppio clic su di essa in Outlook 2013, clicca "File" e scegli "Salva con nome" dal menu. Seleziona "File MHT (*.mht)" dalla casella a discesa "Salva come" e cambia il nome del file, se necessario. Seleziona una cartella di destinazione e poi clicca "Salva" per esportare l'email.

Importazione e salvataggio file MHT come documenti Word

Avvia Word e premi "Ctrl-O" per visualizzare la schermata Apri. Clicca "Computer" e poi clicca "Sfoglia" per visualizzare la finestra Apri. Seleziona "Tutte le pagine Web (*.htm, *.html, *.mht, *.mhtml)" dalla casella a discesa tipo file, seleziona il file MHT che hai esportato da Outlook e clicca "Apri" per aprirlo in Word. Puoi aprire più file MHT contemporaneamente tenendo premuto "Ctrl", cliccando ogni file e poi cliccando "Apri". Salva le email come documenti Word cliccando "File", selezionando "Salva con nome" dal menu e poi cliccando "Sfoglia". Seleziona "Documento Word (*.docx)", o se hai una versione precedente, "Documento Word 97-2003 (*.doc)", dalla casella "Salva come", seleziona la cartella di destinazione e clicca "Salva" per convertire l'email in un documento Word. Ripeti la procedura per ogni email che hai esportato da Outlook.