Come spostare la posta Outlook da un PC a un altro
I laptop offrono una soluzione comoda per il mobile computing. Trasferire email da un PC vecchio a uno nuovo o consolidare account email su un PC può essere fatto usando un disco rigido esterno. Le funzioni di esportazione e archiviazione in Microsoft Outlook permettono di trasferire email, rubriche e calendari tra computer, ridurre lo spazio o creare backup. Il formato file .pst usato da Outlook facilita il trasferimento tra PC durante l'aggiornamento di software o sistemi operativi.
Esporta posta Outlook in un archivio
Passo 1
Seleziona "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto di Outlook per avviare la procedura guidata. Seleziona "Esporta in un file" nell'elenco delle azioni. Clicca "Avanti".
Passo 2
Seleziona "File di cartelle personali (.pst)" nell'elenco dei tipi di file. Clicca "Avanti".
Passo 3
Seleziona la Posta in arrivo nell'elenco delle cartelle e spunta "Includi sottocartelle". Clicca "Avanti".
Passo 4
Clicca "Sfoglia" per selezionare la cartella di destinazione o il desktop. Clicca "OK" per tornare alla procedura guidata. Digita il nome file per l'esportazione, includi l'estensione ".pst" e seleziona un'opzione per i duplicati (es. "Consenti la creazione di elementi duplicati"). Clicca "Fine".
Passo 5
Apri una finestra della cartella contenente il file esportato. Apri una seconda finestra col tuo disco rigido esterno o chiavetta USB (accessibili sotto "Risorse del computer" nel menu Start). Trascina il file esportato sul dispositivo di storage per creare una copia. Espelli in sicurezza il dispositivo e scollegalo.
Archiviazione email in Outlook
Passo 1
Seleziona "Archivia" sotto "File" nella barra dei menu per avviare la procedura guidata. Seleziona il pulsante radio "Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle". Seleziona la data usando il menu a tendina calendario (default: data odierna).
Passo 2
Clicca "Sfoglia" e seleziona la cartella di destinazione o il desktop. Digita il nome file e conferma che il tipo sia "File cartelle personali". Se è diverso, scegli "File cartelle personali" dal menu "Salva come". Clicca "OK" per tornare alla procedura guidata.
Passo 3
Clicca "OK" per iniziare l'archiviazione. Attendi il completamento — vedrai le email sparire dalla Posta in arrivo mentre l'archivio viene creato.
Passo 4
Apri una finestra della cartella col file esportato. Apri una seconda finestra col disco esterno o chiavetta USB. Trascina il file esportato sul dispositivo per creare una copia. Espelli in sicurezza e scollega.
Trasferimento e importazione posta Outlook su un altro PC
Passo 1
Collega il disco rigido esterno o inserisci la chiavetta USB nello slot appropriato. Avvia MS Outlook e seleziona "Importa ed esporta" sotto "File" per avviare la procedura guidata.
Passo 2
Seleziona "Importa da un altro programma o file" nell'elenco azioni. Clicca "Avanti".
Passo 3
Seleziona "File di cartelle personali (.pst)" nell'elenco tipi di file. Clicca "Avanti".
Passo 4
Clicca "Sfoglia" per trovare il file esportato nel tuo dispositivo di storage. Clicca "Apri". Seleziona il pulsante radio per gestire i duplicati (es. "Sostituisci duplicati con elementi importati"). Clicca "Avanti".
Passo 5
Clicca "Fine" al completamento per uscire dalla procedura guidata. Un file archivio separato apparirà nelle Cartelle posta. Puoi selezionare e trascinare elementi e cartelle nella Posta in arrivo. Espelli in sicurezza il dispositivo e scollega il disco esterno.
Suggerimento
Non dimenticare la cartella Posta inviata. L'archiviazione o esportazione delle email nella Posta inviata richiede un file separato (esporta o archivia) e poi importazione.