Come usare Excel per calcolare costo incrementale e ricavo incrementale

L'analisi incrementale identifica ricavi e costi rilevanti sotto diverse ipotesi per decidere quanto produrre e a che prezzo. Il processo decisionale sceglie tra alternative basandosi sulle differenze. I tre componenti principali sono: differenze di ricavo (benefici), differenze di costi e differenze di risparmio costi. Se un'ipotesi produce benefici incrementali maggiori, quella è la scelta giusta. Un foglio elettronico come Excel permette di impostare più scenari di analisi incrementale.

Passaggio 1

Apri nuova cartella Excel. Nomina il file "Analisi Incrementale". Puoi fare l'analisi in un foglio o distribuirla su più fogli in base al numero di ipotesi su ricavi e costi incrementali.

Passaggio 2

Elenca tutte le ipotesi di ricavo rilevanti. Ricavo rilevante = cambia sotto opzioni diverse. Ricavo non rilevante = uguale qualunque decisione. Esempio: canone licenza.

Passaggio 3

Scrivi "Ricavo" in A1. "Ricavo Originale" in A2, "Ricavo Rettificato" in A3, "Ricavo Incrementale" in A4.

Passaggio 4

In B2 formula per Ricavo Originale. Es: trimestre scorso 10.000 widget a $10 = $100.000. In B2: =10000*10. Oppure separa componenti: 10.000 in B2, 10 in C2, formula in D2 =B2*C2. Etichetta B1 "Widget", C1 "Prezzo".

Passaggio 5

In B3 formula per Ricavo Rettificato. Proiezione 12.000 widget a $9 = $108.000. Formula B3 =12000*9 o colonne separate B3/C3 e D3 =B3*C3.

Passaggio 6

In B4 formula differenza per Ricavo Incrementale: =B3-B2. Qui $8.000. Se colonne separate, D4 =D3-D2.

Passaggio 7

Confronta costi sotto entrambe alternative. Costi non influenzati da livello produzione sono irrilevanti. Eliminali. Elenca solo costi che cambiano e sono rilevanti.

Passaggio 8

Separa costi in fissi e variabili. Focalizzati sui variabili (funzione diretta produzione). Non includere fissi (non rilevanti). Affitto = fisso = non rilevante. Assumendo costi variabili $4/unità: costo originale $40.000 (10.000×4), alternativo $48.000 (12.000×4).

Passaggio 9

Crea riga separata per varianza costi. A6 "Risparmio Costi Variabili". A7 etichetta (48000-40000)*4. Formula B7 =(48000-40000)*4 = $16.000.

Passaggio 10

A8 "Incremento (Decremento) Profitto". Formula B8 differenza tra ricavo incrementale e costo incrementale: =B4-B7. Risultato: perdita $8.000 ($8.000 - $16.000).

Passaggio 11

Analizza risultati. Aumentare produzione 10.000→12.000 ma abbassare prezzo $10→$9 dà +$8.000 ricavo; ma costi variabili alti causano -$8.000 perdita. Usa passaggi 1-10 per vari scenari. Confronta con costi variabili. Scegli quello con maggior profitto incrementale.

Suggerimento

Diminuzione costi = aumento profitto (tutto uguale). Aggiungi diminuzione costi per riflettere aumento profitto. Aumento costi = diminuzione profitti. Dedurlo dal profitto. Non includere costi irrecuperabili (sunk costs) nei calcoli: sono già avvenuti, non recuperabili.