Come scrivere e stampare una lettera

Con l'evoluzione tecnologica, i tempi delle lettere scritte a mano e spedite per posta sono finiti. Ora apri un programma di videoscrittura, scrivi la lettera e la mandi in stampa. Puoi farlo con progetti, documenti, curriculum o altro materiale. Puoi anche salvare la lettera sul computer per ristamparla o modificarla in secondi in seguito.

Passaggio 1

Apri un programma di videoscrittura. Puoi usare software commerciali come Microsoft Word o WordPad (gratuito con Windows, meno funzioni). Su Linux, OpenOffice è una suite gratuita open-source.

Passaggio 2

Scrivi l'intestazione in alto. La maggior parte delle lettere, personali e professionali, richiede nome e indirizzo in alto a sinistra.

Passaggio 3

Indirizza il destinatario due righe sotto l'intestazione con un saluto. Per una lettera amichevole "Caro", per una formale "Gentile Dott. Rossi" o "Spett.le Ufficio".

Passaggio 4

Scrivi il corpo della lettera. Suddividi le informazioni in paragrafi per renderla leggibile e comprensibile.

Passaggio 5

Scegli una chiusura. Tieni presente il destinatario. Non chiudere una lettera professionale con "Affettuosamente", né una all'amico con troppa formalità. Lascia uno spazio vuoto (doppia spaziatura) per la firma dopo la stampa, poi digita nome e cognome.

Passaggio 6

Esegui il controllo ortografico e grammaticale per errori di stile e ortografia. Una lettera con errori evidenti appare poco professionale e può fare la differenza tra una risposta e l'essere ignorati.

Passaggio 7

Clicca "File" > "Stampa". Se vuoi stampare su carta intestata o pregiata, fai prima una prova su carta normale per controllare errori visibili come margini errati o spaziatura tra paragrafi.

Suggerimento

Salva sempre la lettera sul computer per un po', anche se non pensi di averne bisogno. Evita di doverla riscrivere. I documenti sono piccoli e non impattano lo storage.