Come faccio a digitare una lettera e poi a stamparla?
Con l'evoluzione della tecnologia, i giorni in cui si scrivevano lettere a mano e poi le spedivano per posta sono finiti. Ora è sufficiente aprire un programma di elaborazione testi, digitare la lettera e inviarla alla stampante. Puoi farlo con progetti e documenti, il tuo curriculum o qualsiasi altro materiale per la stampa. Puoi anche salvare la tua lettera sul tuo computer per ristamparla o apportare modifiche in pochi secondi in un secondo momento.
Passaggio 1
Apri un programma di elaborazione testi sul tuo computer. Puoi utilizzare software commerciali come Microsoft Word o utilizzare Wordpad, che non ha tante funzionalità, ma è gratuito con Windows. Se utilizzi Linux, OpenOffice è una suite di software di produttività open source gratuita.
Passaggio 2
Scrivi l'intestazione della tua lettera nella parte superiore della pagina. La maggior parte delle lettere, sia personali che professionali, richiedono di inserire il tuo nome e indirizzo nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 3
Rivolgiti al tuo lettore due righe sotto la tua intestazione con un saluto. Per una lettera amichevole, potresti voler usare "Caro", mentre una lettera professionale può includere "Mr. Jones" o "A chi può interessare".
Passaggio 4
Digita il corpo della lettera. Suddividi le informazioni utili in paragrafi per facilitarne la lettura e la comprensione.
Passaggio 5
Scegli una chiusura. Tieni a mente il tuo pubblico. Ad esempio, non vuoi chiudere una corrispondenza con un professionista o un partner d'affari con "Amore" o una lettera al tuo migliore amico con troppa formalità. Doppio spazio e lascia spazio sufficiente per firmare il tuo nome dopo aver stampato la lettera, quindi digita il tuo nome e cognome.
Passaggio 6
Esegui la funzione di controllo ortografico e grammaticale per verificare la presenza di errori di ortografia e di stile. Una lettera con errori evidenti appare poco professionale e può fare la differenza tra una risposta o essere ignorata.
Passaggio 7
Fai clic su "File", quindi scegli "Stampa". Se desideri stampare la tua lettera su carta fissa o di alta qualità, stampa prima una copia su carta normale per verificare la presenza di eventuali errori visibili, come margini impropri o spazi tra i paragrafi.
Suggerimento
Salva sempre la tua lettera sul tuo computer per un po', anche se pensi di non averne bisogno in seguito. Ciò elimina la necessità di ridigitarlo. I documenti sono così piccoli che il loro salvataggio non ha un impatto significativo sull'archiviazione dei file.