Outlook mostra solo tre settimane di email:come faccio a modificare le impostazioni?
Potresti voler accedere alle email più vecchie, ma trovarle non è sempre facile. Quando Outlook mostra solo poche settimane di e-mail, la funzione di archiviazione automatica deve essere modificata. Vedere queste e-mail meno recenti nelle tue cartelle rende più veloce il riferimento ad esse, il che è conveniente in un ambiente di lavoro. La modifica delle impostazioni per l'archiviazione automatica non è difficile e richiede solo alcune modifiche per modificare la visualizzazione da poche settimane a mesi o un anno.
Passaggio 1
Apri Outlook e fai clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti. Seleziona "Opzioni" dal menu.
Passaggio 2
Scegli la scheda "Altro" e fai clic sul pulsante "Archiviazione automatica", che si trova in "Generale". Questo fa apparire le impostazioni di Archiviazione automatica per apportare le modifiche.
Passaggio 3
Deseleziona "Esegui archiviazione automatica ogni __ giorni" se non desideri archiviare i tuoi messaggi e desideri visualizzare tutti i messaggi inviati. Se ricevi più messaggi, questo occupa una grande quantità di memoria. Tutte le altre opzioni sono grigie e non possono essere modificate se selezioni questa opzione.
Passaggio 4
Selezionando la casella "Esegui archiviazione automatica ogni ___ giorni" puoi apportare modifiche alle impostazioni, consentendoti di visualizzare più di tre settimane di e-mail.
Passaggio 5
Seleziona la casella di controllo "Archivia o elimina i vecchi elementi" sotto l'intestazione "Durante l'archiviazione automatica". Fai clic su "Mostra cartella archivio nell'elenco delle cartelle".
Passaggio 6
Sotto l'intestazione "Impostazioni cartella predefinite per l'archivio", seleziona "Elimina elementi più vecchi di ___" e seleziona mesi, settimane o giorni dal menu a discesa. Questo sposta i messaggi più vecchi dell'ora selezionata nella cartella di archivio.
Passaggio 7
Decidi se vuoi eliminare i messaggi o scegli la cartella in cui archiviare i messaggi meno recenti. Fare clic su "OK" per confermare il menu "Archiviazione automatica" e quindi su "OK" per confermare le selezioni nel menu "Opzioni".
Suggerimento
Se le impostazioni di Archiviazione automatica indicano che nell'elenco dei messaggi devono essere visualizzate più di tre settimane, rimuovere o ridurre le dimensioni del riquadro di lettura per visualizzare i messaggi nascosti. Se il riquadro di lettura nasconde i messaggi, vedrai anche una barra di scorrimento a destra.
Avviso
Le politiche e-mail del tuo ufficio possono consentire solo la visibilità di tre settimane di e-mail. Rivolgiti al tuo amministratore di rete per verificare che sia così, poiché la politica aziendale ha la precedenza sulle impostazioni personali di Archiviazione automatica.