Outlook mostra solo tre settimane di email: come modificare le impostazioni?
Potresti voler accedere a email più vecchie, ma trovarle non è sempre facile. Quando Outlook mostra solo poche settimane di email, la funzione AutoArchiviazione deve essere regolata. Vedere queste email più vecchie nelle cartelle rende il riferimento più veloce, comodo in un ambiente di lavoro. Cambiare le impostazioni per AutoArchiviazione non è difficile e richiede solo alcune modificazioni per cambiare la visualizzazione da poche settimane a mesi o un anno.
Passo 1
Apri Outlook e clicca "Strumenti" nella barra degli strumenti. Seleziona "Opzioni" dal menu.
Passo 2
Scegli la scheda "Altro" e clicca il pulsante "AutoArchiviazione", situato sotto "Generale". Questo apre le impostazioni di AutoArchiviazione per apportare le modifiche.
Passo 3
Deseleziona "Esegui AutoArchiviazione ogni __ giorni" se non vuoi archiviare i messaggi e vuoi visualizzare ogni messaggio mai inviato. Se ricevi molti messaggi, questo occupa una grande quantità di memoria. Tutte le altre opzioni diventano grigie e non possono essere modificate se selezioni questa opzione.
Passo 4
Selezionando la casella "Esegui AutoArchiviazione ogni ___ giorni" puoi modificare le impostazioni, permettendoti di visualizzare più di tre settimane di email.
Passo 5
Seleziona la casella "Archivia o elimina elementi vecchi" sotto l'intestazione "Durante AutoArchiviazione". Clicca "Mostra cartella archivio nell'elenco cartelle".
Passo 6
Sotto l'intestazione "Impostazioni cartella predefinite per archivio", seleziona "Pulisci elementi più vecchi di ___" e scegli mesi, settimane o giorni dal menu a discesa. Questo sposta i messaggi più vecchi del tempo selezionato nella cartella archivio.
Passo 7
Decidi se vuoi eliminare i messaggi o scegliere la cartella in cui archiviare i messaggi più vecchi. Clicca "OK" per confermare il menu "AutoArchiviazione" e poi "OK" per confermare le selezioni nel menu "Opzioni".
Suggerimento
Se le impostazioni di AutoArchiviazione indicano che dovrebbero essere visualizzate più di tre settimane nell'elenco messaggi, rimuovi o riduci la dimensione del riquadro di lettura per visualizzare i messaggi nascosti. Se il riquadro di lettura nasconde i messaggi, vedrai anche una barra di scorrimento a destra.
Avvertenza
Le politiche email del tuo ufficio potrebbero permettere la visibilità solo di tre settimane di email. Verifica con l'amministratore di rete se è questo il caso, poiché la politica aziendale prevale sulle impostazioni personali di AutoArchiviazione.