Come creare un report per visualizzare vendite trimestrali in Excel 2007
Excel 2007 è un programma foglio di calcolo, composto da numerose "celle" dove inserire informazioni. Il layout a griglia rende facile organizzare dati testuali e numerici per presentare informazioni e individuare tendenze. Una volta che hai i dati nel foglio, Excel permette di creare formule semplici per riassumere i dati e poi creare grafici per visualizzarli in modo comprensibile.
Passaggio 1
Apri una nuova cartella di lavoro Excel. Apparirà un foglio di calcolo vuoto.
Passaggio 2
Clicca sulla cella "A1", quella in alto a sinistra. Digita "Trimestre" nella cella e premi "Invio". Excel selezionerà automaticamente la cella "A2", subito sotto.
Passaggio 3
Digita i nomi dei trimestri nelle celle sottostanti. Ogni trimestre deve avere la sua cella, e includi i numeri d'anno se i dati coprono più di quattro trimestri. Dopo ogni nome, premi "Invio" per andare alla cella successiva.
Passaggio 4
Seleziona la cella "B1", a destra di "Trimestre". Inserisci qui l'intestazione dei tuoi dati. Se hai solo una serie di vendite per trimestre, digita "Vendite". Se i dati sono suddivisi per regioni, negozi, canali o altro, inserisci l'intestazione per la prima serie in B1, la successiva in C1, e continua finché ogni serie ha un'intestazione.
Passaggio 5
Inserisci i dati numerici delle vendite nelle celle dove le righe dei trimestri intersecano le colonne dei campi dati.
Passaggio 6
Clicca cella "A1". Premi "Ctrl" e "A" per selezionare l'intera tabella. Clicca la scheda "Inserisci" in alto. Seleziona il pulsante "Istogramma" e scegli una delle opzioni "A grappolo". Excel creerà un grafico basato sui dati della tabella. Le intestazioni colonne saranno automaticamente elencate a destra del grafico, e i trimestri sotto.
Passaggio 7
Seleziona la prima cella vuota a destra delle intestazioni colonne. Digita "Totale" in questa cella. Seleziona la cella appena sotto e inserisci questa formula: "=SOMMA(B2:XY)" dove "XY" è la lettera colonna e numero riga della cella appena a sinistra di quella corrente. Premi "Invio". Seleziona la cella e porta il mouse sull'angolo in basso a destra. Clicca e tieni premuto trascinando verso l'ultima riga del campo dati. Rilascia per copiare la formula lungo tutta la tabella, rendendo facile leggere il totale vendite per ogni trimestre.