Come trasformare dati Excel in grafici
Creare grafici dai dati di un foglio Excel (che la guida chiama "grafici") richiede questi passaggi generali: identificare le colonne da includere, scegliere il tipo di grafico, eseguire il comando di creazione. Aggiungere nuovi dati a grafici esistenti segue un processo simile. Capire come creare grafici dai dati del foglio permette di vedere pattern che le liste di numeri non rivelano.
Creare un nuovo grafico
Passo 1
Aprite un foglio Excel con dati esistenti in formato tabellare. Esempio: colonna A con nomi studenti (etichette), colonna B con voti.
Passo 2
Salvate il foglio con un nuovo nome per non corrompere i dati originali.
Passo 3
Cliccate la cella in alto della colonna etichette, trascinate fino all'ultima cella. Fate questo solo se le etichette sono a destra della colonna dati. Excel non visualizzerà correttamente il grafico se i dati sono a sinistra delle etichette. Premete Ctrl+X, cliccate la cella vuota a sinistra della prima cella dati, premete Ctrl+V per incollare le etichette a sinistra.
Passo 4
Cliccate la cella in alto della colonna etichette (incluso l'intestazione), trascinate in basso e a destra fino all'ultima cella della colonna dati. Questo seleziona i dati per il grafico.
Passo 5
Cliccate menu Inserisci, poi uno di questi pulsanti: Istogramma, Linee, Torta, Barre, Area, Dispersione (XY). Istogramma e Linee sono ideali per i primi grafici perché i più usati e immediatamente riconoscibili. Excel creerà il grafico scelto.
Aggiungere una serie di dati
Passo 1
Aprite un foglio con grafico esistente e una colonna di dati da aggiungere. Esempio: il grafico mostra vendite mensili di un team, la nuova colonna mostra dati di un altro team.
Passo 2
Clic destro sul grafico > Seleziona dati.
Passo 3
Cliccate il pulsante a griglia a destra del controllo "Intervallo dati". Questo dice a Excel che selezionerete i dati per la tabella rivista.
Passo 4
Cliccate la cella in alto a sinistra della tabella da includere, trascinate in basso e a destra fino all'ultima cella dati. Rilasciate il mouse.
Passo 5
Cliccate OK per aggiornare il grafico con i dati della nuova colonna.