Come tracciare i costi di costruzione di un edificio in Excel

Con opzioni di formattazione speciali, formule e applicazioni di grafici, Microsoft Excel 2013 è un potente strumento contabile per gestire progetti come la costruzione di edifici. Excel permette di impostare un foglio di lavoro per tracciare i costi del progetto, ma il modo più semplice per usare il programma per gestione progetti e budget è scaricare un modello specializzato per progetti edili da Microsoft. Una volta caricato in Excel, puoi inserire i dati del tuo progetto e modificare il modello come faresti con un tuo documento. I formati e formule predefiniti ti faranno risparmiare molto tempo rispetto a creare il tuo foglio di lavoro.

Passo 1

Apri Excel, clicca sulla scheda "File" e poi seleziona "Nuovo".

Passo 2

Cerca un modello online digitando "costruzione" nel campo di ricerca in alto nella finestra. Puoi anche sfogliare modelli online cliccando sui link delle categorie sotto il campo di ricerca (vedi Risorse).

Passo 3

Clicca su un modello per aprire un'anteprima con informazioni aggiuntive. Seleziona il modello più adatto al tuo progetto edile e clicca "Crea" nella finestra di anteprima per aprire il modello di cartella di lavoro in Excel.

Passo 4

Inserisci informazioni del titolo per la tua azienda o nome progetto. La maggior parte dei modelli include testo segnaposto per i campi titolo. Clicca sul testo segnaposto per evidenziarlo e poi digita le tue informazioni personali.

Passo 5

Rivedi il modello per identificare sezioni non necessarie o cose che potresti voler aggiungere. Elimina categorie inutili per il tuo progetto evidenziando la cella, colonna o riga e premendo "Canc". Puoi anche aggiungere aree cliccando col tasto destro su una cella e selezionando "Inserisci" per aggiungere righe, colonne o celle.

Passo 6

Inserisci i costi per la fase preliminare del tuo progetto edile. La maggior parte dei modelli divide i costi in fasi, con una fase di progettazione che copre costi come acquisto terreni, bonifica sito, onorari architetto/ingegnere e permessi di costruzione.

Passo 7

Inserisci i costi dei materiali per il tuo progetto edile. La maggior parte dei modelli include elenchi materiali dettagliati dove puoi inserire prezzo unitario e numero di unità necessarie. I modelli Excel hanno solitamente formule integrate per calcolare subtotali e totali basati sui costi che inserisci.

Passo 8

Inserisci costi attrezzature e noleggio attrezzature per il tuo progetto edile. Se il modello è diviso in fasi come fondazioni, struttura e impianti elettrici, elenca ogni attrezzatura nel foglio di lavoro della fase appropriata.

Passo 9

Inserisci i costi manodopera per il tuo progetto edile. La maggior parte dei modelli permette di includere sia costi orari che fissi.

Passo 10

Salva il lavoro e aggiorna la cartella di lavoro regolarmente per tenere sotto controllo i costi del progetto edile.

Suggerimento

Molti modelli includono un'area per inserire dettagli sul budget del progetto. Usa questa area per vedere come evolve il progetto e se sei sotto budget, in budget o stai iniziando a sforare. Alcuni modelli generano anche grafici automatici per rappresentare questi dati rapidamente e visivamente.

Se la cartella di lavoro contiene dati finanziari sensibili, considera di proteggerla con password. Clicca sulla scheda "File" e poi "Info" per vedere diverse opzioni per assegnare una password al documento o limitare i privilegi di modifica.