Come ridurre le dimensioni dei file Excel (.xlsx, .xlsb)
File Excel enormi senza motivo apparente? Spesso è formattazione applicata a righe/colonne vuote ben oltre i dati reali. Ecco come ripulire e comprimere.
1. Elimina righe/colonne inutilizzate con formattazione "fantasma"
- Seleziona colonna a destra dell'ultima colonna con dati: clicca intestazione (es. colonna E se dati finiscono in D).
- Ctrl+Shift+Freccia destra = seleziona tutte le colonne a destra fino alla fine (XFD).
- Tasto destro sulla selezione > Elimina.
- Ripeti per righe: seleziona riga sotto l'ultima con dati > Ctrl+Shift+Freccia giù > tasto destro > Elimina.
Perché funziona: Excel a volte memorizza formattazione per celle vuote lontane (es. colore sfondo intero foglio + un valore errato in colonna AZ). Eliminarle rimuove quei metadati.
2. Converti in formati moderni/compressi
- .xls (Excel 97-2003) → .xlsx (Excel 2007+): File > Salva con nome > tipo Cartella di lavoro Excel (*.xlsx). Risparmio fino al 50-70%.
- .xlsx → .xlsb (Cartella di lavoro binaria Excel): Ancora più piccolo e più veloce ad aprire/salvare. Stesso menu > Cartella di lavoro binaria di Excel (*.xlsb).
⚠ Attenzione .xlsb
Non apribile da: Google Sheets, LibreOffice Calc, vecchi Excel, alcuni tool BI. Usa .xlsb solo se tutti gli utenti usano Excel 2007+ su Windows.
Altre cause di file grandi
- Immagini incorporate ad alta risoluzione → comprimile: Formato immagine > Comprimi immagini.
- Tabelle pivot con cache grandi → Opzioni PivotTable > Non salvare dati origine con file.
- Formattazione condizionale eccessiva / nomi definiti rotti → Pulisci.