Come Ridurre Facilmente le Dimensioni di un File PDF
La caratteristica principale di un file PDF è che appare uguale, indipendentemente dal programma o dalla piattaforma su cui viene aperto. Sebbene la manipolazione delle dimensioni del file non sia necessariamente parte del software di creazione PDF, puoi pianificare, creare e salvare il tuo PDF usando tecniche mirate a minimizzare le dimensioni.
Pianifica il Tuo Approccio
Quando stai pianificando un documento da condividere come PDF, considera passaggi per ridurre le dimensioni salvate del documento. A meno che il colore non sia critico per la presentazione di grafici e fotografie, considera di usare solo contenuti in bianco e nero o scala di grigi. I PDF possono includere oggetti, come annotazioni, segnalibri, link e campi modulo, che aumentano la complessità del file. Minimizzare l'uso di questi, o ometterli del tutto, aiuta la riduzione delle dimensioni.
Crea il PDF Originale
Quando crei il tuo file PDF, puoi includere non solo il testo, ma anche i font effettivi usati nel documento originale, un elemento chiave della portabilità. Puoi scegliere tra tre livelli di incorporamento dei font — l'intero set di font usati, un sottoinsieme di font, o nessun font. L'incorporamento di font interi assicura la massima fedeltà, ma può aumentare le dimensioni del file oltre tre volte rispetto allo stesso file senza font incorporati. I font standard, come Arial, Courier e Times New Roman, sono disponibili su quasi tutti i computer. Usare questi font resulta in un'eccellente fedeltà senza la necessità di un font incorporato.
Salva la Tua Copia
Usare l'opzione Salva potrebbe non essere la scelta migliore per ridurre le dimensioni del file. I formati PDF usano aggiornamenti incrementali quando salvati, aggiungendo solo modifiche e nuovo materiale, permettendo alla funzione Salva di completarsi rapidamente. Usare "Salva con nome" riscrive l'intero documento e può rappresentare una riduzione sostanziale delle dimensioni in alcuni casi. Similmente, un file PDF già formattato può essere formattato di nuovo usando "Salva con nome" o le funzioni "Stampa su PDF", momento in cui potresti avere opzioni per ottimizzare un file per la presentazione web, per esempio, riducendo potenzialmente le dimensioni del file abbassando la risoluzione.
Comprimi il Tuo File
Quando tutto il resto fallisce, utility di terze parti possono aiutarti a comprimere i tuoi file PDF. Siti come SmallPDF e Neevia Technology sono basati su cloud, mentre PDFCompressor offre un programma convertitore scaricabile. Ogni utility di compressione può produrre risultati diversi, anche comprimendo lo stesso PDF originale. Le utility sono gratuite e facili da usare, quindi prova diverse per ottenere i migliori risultati (vedi Risorse).