Come ordinare le date in ordine decrescente in Microsoft Excel
La funzione di ordinamento di Excel 2013 interpreta intelligentemente i dati in base alla formattazione delle celle: nella maggior parte dei casi, ordinando una colonna di date, Excel ordina correttamente per ordine cronologico anziché alfabetico. Se le celle sono formattate come testo normale, devi prima convertire il testo in un formato data che Excel comprenda.
Ordinare le date cronologicamente
Seleziona la colonna (o parte) contenente le date da ordinare, apri la scheda Dati e clicca AZ o ZA. Con le date, questi pulsanti passano da alfabetico a cronologico. AZ ordina dalla più vecchia alla più recente, ZA dalla più recente alla più vecchia (ordine decrescente).
Attenzione: Excel non gestisce date anteriori al 1 gennaio 1900. Se devi ordinare date più vecchie, la soluzione più semplice è tagliare e incollare le celle manualmente. Se sei utente esperto, puoi lavorare con date antecedenti usando VBA (Visual Basic for Applications).
Riformattare il testo come date
Se provi a ordinare date ma Excel ordina alfabeticamente, le celle sono in formato testo. Cambiare in formato data non risolve, a meno di non ridigitare ogni data. Se hai un elenco lungo, usa la funzione DATA.VALORE (DATEVALUE).
Passaggio 1: Scrivere formula DATA.VALORE
Seleziona una cella vuota nella stessa riga della prima data. Inizia formula con =DATA.VALORE( e clicca la prima data per inserirne il riferimento. Premi Invio.
Suggerimento: Il risultato sembra un numero casuale. Excel usa questi numeri seriali data: ogni numero rappresenta i giorni dal 1 gennaio 1900.
Passaggio 2: Riempire le celle rimanenti
Seleziona la cella con la formula e trascina il manico di riempimento (piccolo quadrato in basso a destra) verso il basso per coprire tutte le righe con date.
Passaggio 3: Cambiare formato celle
Seleziona tutte le celle con numeri seriali, apri scheda Home e apri il menu a tendina nella sezione Numero. Scegli Data breve o Data estesa per riformattare come date. L'ordinamento ora funzionerà come previsto.
Suggerimenti:
- Per altri formati data, clicca Altri formati numero in fondo al menu.
- Per sostituire la colonna originale con quella corretta: copia la colonna corretta, clicca destro sulla colonna originale e premi S poi A per Incolla valori e formattazione numero.