Come Impostare una Maschera di Input per Email in Microsoft Access

Microsoft Access 2013 è un database relazionale integrato con uno strumento interfaccia utente grafica che ti permette di manipolare i dati con più flessibilità di un programma foglio di calcolo bidimensionale come Excel. Le informazioni in Access sono memorizzate in tabelle, che sono spesso unite e poi interrogate per sottoinsiemi e combinazioni delle informazioni che contengono.

Maschere di input e Convalida dati sono strumenti che impediscono l'inserimento di dati che non seguono le regole impostate per un database specifico. Le maschere di input sono usate per l'inserimento uniforme di dati come date, orari, numeri di previdenza sociale e telefonici. Gli indirizzi email variano ampiamente e richiedono una regola di Convalida dati, che permette ai dati di essere inseriti in un formato più flessibile di una maschera di input.

Creazione di una Regola di Convalida per Campi Email

Passaggio 1

In qualsiasi tabella aperta, fai clic sul pulsante "Visualizza" nella barra multifunzione e vai a "Visualizzazione Progettazione". Tutte le regole di convalida devono essere impostate nelle Proprietà campo della tua tabella, che non sono disponibili in "Visualizzazione Foglio dati".

Crea un campo Email, se non l'hai già fatto, e assicurati che il Tipo dati sia "Testo", o "Collegamento ipertestuale" se hai bisogno che l'indirizzo email sia attivamente collegato.

Passaggio 2

Passa alle Proprietà campo usando "F6" e vai a "Regola di convalida". Per assicurare che tutte le modifiche precedenti siano salvate, fai clic sul pulsante "Salva" prima di inserire la regola di convalida.

Passaggio 3

Copia la seguente regola nel campo Regola di convalida:

Is Null OR ((Like "*?*@?*?.?*") AND (Not Like "*[ ,;]*"))

Questa stringa di testo impone il requisito che gli indirizzi email siano formattati con caratteri separati da un segno "@".

Passaggio 4

Nel campo "Testo convalida", inserisci il testo che viene visualizzato se qualcuno non inserisce un indirizzo email, o ne inserisce uno in un formato errato. Testo di convalida di esempio:

"Inserisci il tuo indirizzo email con un segno '@' e nome dominio come 'MarioR@microsoft.com'."

Anche se il campo "Testo convalida" è opzionale, inserire il tuo testo impedisce la visualizzazione di un messaggio generico o confuso quando si verificano errori.

Passaggio 5

Salva sempre il tuo lavoro quando entri o esci da "Visualizzazione Progettazione" a meno che tu non abbia fatto un errore e desideri uscire dalla visualizzazione senza salvarlo. Access ti chiede automaticamente di "Salvare" quando cambi visualizzazione.

Suggerimento

Premere il tasto funzione "F1" è particolarmente utile nelle proprietà campo di Visualizzazione Progettazione. Guida Access fornisce esempi dettagliati e procedure per tutto, dalle Maschere di input alle Regole di convalida.

Avvertenza

Salva spesso quando lavori in Visualizzazione Progettazione, in particolare quando lavori con campi come Regola di convalida dove devi creare comandi con Logica Booleana. È anche una buona idea fare il backup di qualsiasi oggetto database con copia e incolla prima di fare modifiche.