Come creare un contatore automatico di numeri fattura in Excel
Usare un modello Excel fornisce un modo intuitivo per creare fatture per uso aziendale a bassa e media richiesta. Completare un modello con funzioni macro per aggiungere automaticamente numeri fattura univoci offre comodità ed evita la confusione di numeri duplicati.
Passaggio 1: Aprire un modello fattura
Aprire Excel, digitare fattura nella casella di ricerca in alto e premere Invio. Individuare Fattura semplice fornita da Microsoft come esempio. Fare clic sull'icona, poi su Crea.
Passaggio 2: Salvare il modello
Inserire 1000 nella cella L8 accanto al testo "Fattura n.". Questo sarà il numero base. Il resto della fattura può essere modificato. Quando completo, salvare come file con macro abilitate, formato XLSM.
Passaggio 3: Creare la macro numero fattura
Selezionare la scheda Visualizza, fare clic su Macro sulla barra. Fare clic su Registra macro dal menu a tendina e inserire nome, scorciatoia e descrizione come mostrato. Fare clic su OK. In questo esempio i passaggi della macro verranno inseriti manualmente. Fare clic di nuovo su Macro, poi Interrompi registrazione.
Passaggio 4: Modificare la macro numero fattura
Fare clic su Macro, selezionare Visualizza macro. Evidenziare la macro InvNum appena creata e fare clic su Modifica. Inserire il seguente testo sotto i commenti verdi, come mostrato.
- Range("L8").Value = Range("L8").Value + 1
- Range("B14:K38").ClearContents
L8 è il campo numero fattura e l'intervallo B14:K38 è l'area dati fattura. Premere Ctrl+S per salvare la macro nell'editor Visual Basic, poi tornare al foglio Excel e premere Ctrl+S per salvare il foglio. Premere Ctrl+N per incrementare il numero fattura.
Passaggio 5: Utilizzare il modello fattura
Quando apri il foglio di lavoro con macro Fattura semplice1.xlsm, premere Ctrl+N per far avanzare il numero fattura di uno. Compilare la fattura normalmente, poi fare clic su File e selezionare Salva con nome. Inserire un nome file e selezionare Cartella di lavoro Excel (*.xlsx) in Salva come. Fare clic su Salva: la fattura viene salvata senza macro, mentre l'originale è pronta per generarne un'altra.
Suggerimento
- Posizionare il numero fattura a destra permette di includere istruzioni per l'uso della macro fuori dall'area di stampa.
- Puoi creare altre macro per salvare i dati e far avanzare i numeri fattura, automatizzando completamente il processo.
Avvertenza
Potresti ricevere un avviso sulla sicurezza delle macro all'apertura del file XLSM. Poiché è per la macro che hai inserito, puoi accettare l'avviso, essendo innocua.