Come creare un modulo compilabile in Word 2007
Microsoft Word 2007 può creare facilmente moduli che altri utenti possono compilare. Tuttavia, può essere confuso configurarli correttamente, poiché i controlli per i moduli sono nascosti di default.
Preparare e creare un modulo
Passaggio 1
Aggiungi la scheda Sviluppo alla barra di navigazione superiore. In Opzioni Word, seleziona "Comuni" dalla navigazione sinistra. Spunta "Mostra scheda Sviluppo nella barra multifunzione".
Passaggio 2
Apri un nuovo modello Word. Può essere salvato come modello o documento, ma i moduli non funzionano se apri solo un documento vuoto.
Passaggio 3
Attiva la modalità progettazione per dire a Word 2007 che stai progettando un modulo. Seleziona la scheda "Sviluppo" e clicca "Modalità progettazione". Il pulsante sarà evidenziato quando sei in modalità progettazione.
Passaggio 4
Aggiungi il contenuto del modulo. A sinistra di "Modalità progettazione", ci sono otto scelte: testo formattato, testo, immagine, casella combinata, elenco a discesa, tabella, blocchi predefiniti e strumenti legacy. Ogni contenuto va aggiunto singolarmente selezionando gli elementi necessari uno per uno.
Passaggio 5
Regola le proprietà dei contenuti. Con un controllo selezionato, clicca "Proprietà". Le opzioni variano per tipo, ma opzioni comuni sono: impedire eliminazione, dare un titolo, etichettare il controllo. Alcuni controlli, come elenco a discesa, non sono usabili finché non aggiungi scelte nel menu Proprietà. Puoi cambiare il testo predefinito digitando sopra nel controllo.
Passaggio 6
Salva il modulo come modello o documento. Scegli modello se creerai moduli simili dopo e vuoi partire dallo stesso layout o proprietà.
Proteggere il modulo per la distribuzione
Passaggio 1
Seleziona la scheda "Sviluppo" e clicca "Proteggi documento". Apparirà un nuovo menu, di solito a destra.
Passaggio 2
Spunta la casella in "2. Restrizioni modifica" e seleziona "Compilazione moduli" nel menu a tendina.
Passaggio 3
Seleziona il pulsante in "3. Avvia applicazione" che dice "Sì, inizia ad applicare la protezione". Se non è attivo, c'è qualcosa che non va. Probabilmente hai creato il modulo in un documento. Puoi copiare il contenuto, aprire un nuovo modello e incollarlo lì.
Passaggio 4
Aggiungi una password per impedire agli utenti di rimuovere la protezione. Secondo la guida di Word, Word 2007 non può recuperare la password se la dimentichi, quindi ricordala se vuoi fare modifiche.
Passaggio 5
Salva di nuovo il modulo. È pronto per la distribuzione.
- Per moduli comuni, potrebbe essere più facile partire da un modello già pronto. Puoi trovare modelli online.
- Gli strumenti legacy sono la scelta migliore se vuoi che gli utenti possano usare Tab per navigare. Sono anche familiari a chi ha creato moduli in versioni precedenti di Word.
- Microsoft suggerisce di testare il modulo prima di distribuirlo. Compilalo come se fossi un utente per verificare che funzioni come desiderato.