Come creare un modulo compilabile con Microsoft Word
Con gli strumenti per sviluppatori di Word 2010 e 2013, puoi progettare moduli personalizzati per la tua azienda, associazione o organizzazione. Quando distribuisci il modulo, i destinatari possono compilarlo nelle loro copie di Word, ma non possono modificare il layout di base o il testo statico della pagina. Oltre ai campi di testo semplice, puoi inserire elementi interattivi come caselle di controllo, menu a discesa per selezionare voci e selettori di data.
Passaggio 1
Fai clic con il tasto destro in un punto qualsiasi della barra multifunzione e scegli "Personalizza la barra multifunzione". Seleziona la casella "Sviluppo" e premi "OK" per aggiungere la scheda. Questo passaggio va eseguito solo la prima volta che crei un modulo.
Passaggio 2
Imposta e digita gli elementi statici del modulo, come il titolo. Per un aspetto più professionale, puoi inserire una tabella: clicca "Tabella" sulla scheda Inserisci e seleziona una dimensione. Passa alla scheda "Layout" e usa il pulsante "Unisci celle" nella sezione Unisci per combinare celle e creare campi di dimensioni variabili.
Passaggio 3
Apri la scheda "Sviluppo" e attiva "Modalità progettazione" nel gruppo Controlli.
Passaggio 4
Posiziona il cursore dove vuoi inserire una casella di testo compilabile e clicca sull'icona "Aa" a destra nel gruppo Controlli. Se vuoi permettere agli utenti di modificare anche la formattazione del testo oltre al contenuto, clicca l'icona "Aa" a sinistra. Digita il contenuto predefinito nella casella. Ripeti per inserire tutti i campi necessari.
Passaggio 5
Clicca sull'icona del segno di spunta per inserire caselle di controllo.
Passaggio 6
Inserisci un elenco a discesa o un selettore di data dal gruppo Controlli per offrire agli utenti una scelta di voci o date. Dopo aver creato un elenco a discesa, selezionalo e premi "Proprietà".
Passaggio 7
Clicca "Aggiungi" per inserire una voce nell'elenco a discesa. Inserisci il nome della voce nel campo "Nome visualizzato" e Word compila automaticamente lo stesso nome nel campo "Valore". Lascia i due campi identici e premi "OK". Ripeti per aggiungere altre voci. Dopo aver inserito gli elementi, riordinali con i pulsanti "Sposta su" e "Sposta giù", poi premi "OK" per completare l'elenco.
Passaggio 8
Disattiva "Modalità progettazione" quando hai finito di progettare il modulo, poi clicca "Limita modifica". Imposta la restrizione su "Compilazione moduli" e premi "Sì, applica protezione" per impedire agli utenti di modificare le parti statiche. Opzionalmente, inserisci una password quando richiesto per impedire la disattivazione della protezione.
Suggerimento
Ogni tipo di controllo modulo ha le sue opzioni. Selezionane uno e premi "Proprietà" per modificarlo. Ad esempio, con un selettore di data puoi cambiare lo stile, come "1/1/2010" versus "1 gennaio 2010".
Microsoft offre molti modelli di modulo da cui partire. Per trovarne uno, clicca "File" e "Nuovo", e cerca una parola chiave come "modulo".
Per modificare un modulo, riapri "Limita modifica" e premi "Interrompi protezione".
Avvertenza
Se "Sì, applica protezione" appare in grigio, assicurati di aver disattivato "Modalità progettazione".