Come ordinare per data in OpenOffice Calc
Il comando Ordina in OpenOffice Calc 4.1, nel menu Dati, permette di ordinare i dati del foglio di calcolo in base al contenuto, in ordine crescente o decrescente. Perché funzioni correttamente con le date, le celle contenenti date devono essere formattate come date. Questo raramente è un problema, poiché Calc identifica automaticamente una voce digitata come data e applica la formattazione corretta.
Se le celle erano formattate come testo prima di digitare le date, il comando le ordina alfabeticamente invece che cronologicamente. Per risolvere, seleziona le celle, clicca destro, seleziona Formatta celle, cambia la categoria in Data e clicca OK. A seconda di come le date erano state inserite, potresti dover modificare ulteriormente ogni cella. Ad esempio, Calc aggiunge automaticamente un apostrofo come primo carattere alle celle formattate come testo che iniziano con un numero, per forzarne la visualizzazione; dovrai rimuovere questo apostrofo da ogni cella perché l'ordinamento funzioni.
Passaggio 1
Seleziona l'intero intervallo di celle che vuoi ordinare.
Passaggio 2
Clicca Dati e seleziona Ordina.
Passaggio 3
Seleziona la colonna contenente le date dal primo menu a tendina e poi seleziona Crescente o Decrescente, a seconda se vuoi la data più vecchia in basso o in alto.
Passaggio 4
Seleziona una seconda e terza colonna per ordinare, se necessario, e clicca OK.
- Per ordinare colonne invece di righe, clicca la scheda "Opzioni" e seleziona "Da sinistra a destra" prima di cliccare "OK".
- Per vedere a colpo d'occhio se le celle usano la formattazione corretta, premi "Ctrl-F8". Le celle formattate come testo mostrano il contenuto in nero, quelle come numeri (incluse date) in blu.