Come Inserire un Campo Data in Adobe Acrobat
Puoi inserire campi data nei tuoi file PDF in Adobe Acrobat XI e visualizzare la data automaticamente dall'orologio di sistema quando un lettore apre il documento. Questo è realizzato usando un breve script JavaScript. Acrobat può nascondere il campo data ed eseguire lo script quando il documento viene stampato. In questo caso, il campo viene visualizzato solo sulla stampa.
Non hai bisogno di conoscere JavaScript per inserire il campo data.
Passo 1
Apri il file PDF che vuoi modificare in Adobe Acrobat XI o crea un nuovo PDF. Clicca il pulsante Strumenti, seleziona l'opzione Moduli e poi clicca il pulsante Modifica per passare alla modalità modifica moduli. In alternativa, premi Ctrl-Maiusc-7 per entrare in modalità modifica moduli.
Passo 2
Clicca Sì se Acrobat ti avverte che non ci sono moduli nel file PDF per entrare in modalità modifica moduli.
Passo 3
Clicca il pulsante Aggiungi nuovo campo nel gruppo Attività del riquadro destro e seleziona Campo testo dal menu a tendina per inserire un nuovo campo testo nel documento.
Passo 4
Clicca e trascina con il mouse sul documento per definire la dimensione e la posizione del nuovo campo. Digita un'etichetta per il nuovo campo testo — "LaData" per esempio — nel campo Nome campo e poi clicca il link Tutte le proprietà per visualizzare la finestra Proprietà campo testo.
Passo 5
Seleziona un'opzione dalla casella Campo modulo nella scheda Generale per cambiare come viene visualizzato il campo.
Se selezioni Visibile, il campo è sempre visibile. Seleziona Nascosto ma stampabile per visualizzare il campo solo quando il documento viene stampato; il campo è invisibile al lettore finché non lo stampa. Seleziona Nascosto per rendere il campo invisibile. Per evitare di stampare un campo data visibile, seleziona Visibile ma non stampa.
Passo 6
Passa alla scheda Aspetto per cambiare l'aspetto del campo. Puoi aggiungere un bordo intorno al campo selezionando un colore dalla casella Colore bordo o riempire il campo selezionando un colore di riempimento dalla casella Colore riempimento.
Cambia il carattere nella casella Carattere e la dimensione del carattere usando il campo Dimensione carattere. Puoi selezionare un colore diverso per il testo dalla casella Colore testo.
Passo 7
Passa alla scheda Opzioni e seleziona l'allineamento del testo nel campo testo dalla casella Allineamento. Puoi scegliere di allineare il testo a sinistra, al centro o a destra. Clicca il pulsante Chiudi per applicare le modifiche e chiudere la finestra Proprietà campo testo.
Passo 8
Clicca il pulsante Chiudi modifica moduli per uscire dalla modalità modifica moduli. Il campo non è visibile finché non crei e usi lo script JavaScript.
Passo 9
Clicca il pulsante Miniature pagine nella casella degli strumenti a sinistra per visualizzare la pagina Miniature pagine, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura della pagina che contiene il campo testo e seleziona Proprietà pagina dal menu contestuale per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà pagina.
Passo 10
Passa alla scheda Azioni e seleziona Apertura pagina dalla casella Seleziona trigger per eseguire lo script quando la pagina viene aperta. Seleziona Esegui JavaScript dalla casella Seleziona azione e poi clicca il pulsante Aggiungi per visualizzare la finestra di dialogo Editor JavaScript.
Passo 11
Digita var data = this.getField("EtichettaCampoTesto"); nella casella Crea e modifica JavaScript per assegnare una variabile al campo testo. Assicurati di sostituire EtichettaCampoTesto nel tuo script con l'etichetta che hai usato quando hai creato il campo — "LaData", per esempio.
Premi Invio per iniziare una nuova riga e digita data.value = util.printd("gg/mm/aaaa", new Date()); per aggiungere la data dall'orologio di sistema al campo. La sezione gg/mm/aaaa controlla come viene visualizzata la data; puoi cambiare tranquillamente l'ordine delle tre variabili.
Clicca OK per salvare lo script e poi clicca OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Proprietà pagina.
Passo 12
Premi Ctrl-S per salvare le modifiche al file PDF e poi apri il documento in Adobe Reader o un altro visualizzatore PDF per testare il campo data.
Suggerimento
Per visualizzare la data solo quando il documento viene stampato, crea un nuovo campo e seleziona "Nascosto ma stampabile" dalla casella Campo modulo nella scheda Generale. Clicca "Strumenti" dopo essere uscito dalla modalità modifica moduli, seleziona "JavaScript" e clicca "Imposta azioni documento". Fai doppio clic sul trigger "Il documento verrà stampato" per aprire la finestra di dialogo Editor JavaScript e usa lo stesso script JavaScript per visualizzare la data. Clicca "OK" due volte per chiudere i dialoghi aperti e poi stampa il documento per testare il nuovo campo.
Se il campo data non visualizza nulla, rileggi lo script JavaScript. Eventuali spazi, due punti o virgolette mancanti possono causare il fallimento dello script.