Come creare una pianificazione su Mac con Calendario

L'app Calendario inclusa in ogni Mac ha tutto ciò che serve per creare e gestire anche la pianificazione più frenetica. Aggiungi eventi per casa, lavoro o altro e includi tempi di viaggio, note o mappe. Allega documenti importanti a un evento per non perderli prima di riunioni importanti. Calendario ha anche opzioni per invitare altri ai tuoi eventi e aggiungere eventi o appuntamenti da servizi come Microsoft Exchange, CalDAV ed Eventi Facebook.

Configurazione di Calendario

Passaggio 1

Avvia Calendario facendo doppio clic nella cartella Applicazioni nel Finder. Per aprire senza mouse, premi Cmd+Spazio, digita "Calendario" e premi Invio. Spotlight avvierà l'app automaticamente.

Passaggio 2

Clicca il pulsante Calendari e seleziona la casella accanto a ogni calendario che vuoi visualizzare. Ad esempio, seleziona Festività per farle apparire. Se festività e compleanni non sono elencati, puoi includerli selezionando Preferenze dal menu Calendario e spuntando le caselle in basso nella scheda Generale.

Passaggio 3

Cambia la visualizzazione del Calendario in qualsiasi momento cliccando Giorno, Settimana, Mese o Anno in alto nella finestra.

Aggiungere eventi

Passaggio 1

Clicca il pulsante + accanto a Calendari per aggiungere un evento. Digita un nome, una data e un'ora nel campo di testo. La formattazione non è importante: Calendario capirà in base a ciò che scrivi. Esempio: "Riunione reparto 12 set 9-11". Se digiti un indirizzo, verrà aggiunto all'evento.

Passaggio 2

Digita l'ora di inizio senza ora di fine per eventi di un'ora: Calendario li imposta automaticamente a un'ora. Se non inserisci orario, Calendario assume che sia un evento giornaliero.

Passaggio 3

Digita "colazione" o "mattina" per eventi alle 9:00. "Pranzo" o "mezzogiorno" per le 12:00. "Cena" o "sera" per le 20:00.

Passaggio 4

Premi Invio quando hai finito di digitare i dettagli per aggiungere l'evento.

Modificare eventi

Passaggio 1

Fai doppio clic su un evento per aprire il menu di modifica. Qui puoi cambiare nome, giorno, ora, colore. Puoi aggiungere invitati via email. Aggiungi note, allegati o URL cliccando il campo Aggiungi note.

Passaggio 2

Clicca la data dell'evento nel menu di modifica per cambiare data/ora, aggiungere un avviso o renderlo ricorrente. Puoi far ripetere eventi ogni giorno, settimana, mese, anno o impostare una ricorrenza personalizzata.

Passaggio 3

Clicca l'opzione Tempo di viaggio per includerlo nella pianificazione. Il tempo selezionato viene aggiunto prima dell'evento e contrassegnato come Tempo di viaggio.

Passaggio 4

Clicca il pulsante blu Fine o Invia quando hai finito. Invia appare solo se inviti partecipanti via email.

Passaggio 5

Elimina un evento cliccando col tasto destro e selezionando Elimina. Chi ha ricevuto inviti tramite l'app riceverà una notifica di annullamento.

Suggerimento

Per sincronizzare la pianificazione su più dispositivi, attiva l'opzione Calendari nelle preferenze di iCloud su ogni dispositivo.

Stampa una pianificazione giornaliera o settimanale con Stampa nel menu File. Selezionando Giorno dal menu Visualizza puoi includere dettagli eventi e numeri di telefono dei contatti invitati.

Sposta un evento trascinandolo in un giorno o ora diversi.