Come Scansionare Documenti su una Fotocopiatrice per Inviarli a Computer o Email

Molte fotocopiatrici ora includono funzioni aggiuntive come scansione e fax. La comodità di una fotocopiatrice che scansiona documenti per inviarli al computer rende più facile inviare documenti via email a clienti o aziende. Scansionare un documento per salvarlo sul computer non è difficile una volta che conosci le funzioni della tua fotocopiatrice. Con la pressione di un tasto, la maggior parte scansiona velocemente i documenti per salvarli o inviarli via email dopo.

Passo 1

Accendi la fotocopiatrice e il computer. Verifica che la fotocopiatrice sia connessa al computer prima di iniziare.

Passo 2

Posiziona il documento sulla fotocopiatrice con il lato stampato verso il basso sul vetro.

Passo 3

Premi il pulsante "Scansione" per iniziare. Segui i passaggi a schermo sulla fotocopiatrice o sul computer per la tua marca specifica.

Passo 4

Conferma che l'immagine scansionata è accurata. Se no, riposiziona il documento e riscansionalo. Altrimenti, clicca "Avanti" o "OK" per completare.

Passo 5

Seleziona una destinazione per il documento. Salva sul computer dandogli nome e posizione che ricordi facilmente, o inserisci un indirizzo email se disponibile.

Passo 6

Apri il tuo programma email preferito e allega il documento a un'email se la fotocopiatrice non può inviare direttamente all'email. Seleziona un destinatario e clicca "Invia" dopo aver composto il messaggio.

Avviso

Conferma di aver inserito correttamente l'email nella fotocopiatrice per inviare documenti importanti alla persona giusta.