Come eseguire la scansione di documenti su una fotocopiatrice da inviare a un computer o a un'e-mail
Molte fotocopiatrici ora includono funzionalità aggiuntive come la scansione e l'invio di fax. La comodità di avere una fotocopiatrice che scansiona i documenti da inviare al tuo computer semplifica l'invio di documenti via e-mail a clienti o aziende. La scansione di un documento in modo che venga salvato sul tuo computer non è difficile una volta che hai familiarità con le funzioni della tua particolare fotocopiatrice. Con la semplice pressione di un pulsante, la maggior parte delle fotocopiatrici scansiona rapidamente i tuoi documenti per salvarli o inviarli tramite e-mail in un secondo momento.
Passaggio 1
Accendi la fotocopiatrice e il computer. Verifica che la tua fotocopiatrice sia collegata al computer prima di iniziare.
Passaggio 2
Appoggiare il documento sulla fotocopiatrice con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro.
Passaggio 3
Premere il pulsante "Scansione" per avviare il processo di scansione. Segui i passaggi sullo schermo sulla fotocopiatrice o sul tuo computer per la tua particolare marca di fotocopiatrice.
Passaggio 4
Verificare che l'immagine scansionata sia accurata. In caso contrario, reimpostare il documento sulla fotocopiatrice e scansionarlo di nuovo. Altrimenti, fai clic su "Avanti" o "OK" per completare il processo di scansione.
Passaggio 5
Seleziona una destinazione per il tuo documento. Salva il documento sul computer, assegnandogli un nome e una posizione che ricordi facilmente, oppure inserisci un indirizzo email se disponibile.
Passaggio 6
Apri il tuo programma di posta elettronica preferito e allega il documento a un'e-mail se la fotocopiatrice non è in grado di inviare il file direttamente al tuo indirizzo e-mail. Seleziona un destinatario a cui inviare il documento scansionato e fai clic su "Invia" dopo aver composto il tuo messaggio.
Avviso
Conferma di aver inserito correttamente l'indirizzo email nella fotocopiatrice per inviare i tuoi documenti importanti alla persona corretta.