Come inviare documenti Word via email
Inviare documenti Word ad amici, clienti, insegnanti, colleghi o chiunque altro via email non è solo ecologico — non dovete stampare il documento per condividerlo — ma anche semplice. Potete inviare il vostro manoscritto, articolo di ricerca, relazioni, storie o praticamente qualsiasi cosa, purché sia in formato documento. Inviate un documento Word via email come allegato o con la funzione Condividi di Word.
Allegato email
Passo 1
Tenete pronto il documento Word. Salvatelo nel computer o in un'unità esterna. Assicuratevi che la dimensione del file sia entro il limite degli allegati del servizio email che userete. I limiti variano a seconda del servizio. Se il vostro servizio email ha un limite maggiore — ad esempio 25 MB — ma il destinatario ha un servizio con limite minore — ad esempio 10 MB — la vostra capacità di inviare file grandi ne risentirà. Determinate la dimensione del file facendo clic destro sul nome del file nella cartella documenti e cliccando su "Proprietà".
Passo 2
Accedete al vostro account email e fate clic sul pulsante o icona "Nuovo messaggio". La terminologia varia in base al provider.
Passo 3
Digitate l'indirizzo del destinatario e il vostro messaggio. Dopo aver scritto il messaggio, mettete un oggetto, poi fate clic sul pulsante Allega o Inserisci. Solitamente ha l'icona di una graffetta. Si aprirà la finestra di dialogo per l'allegato con l'elenco dei file.
Passo 4
Individuate il documento Word da inviare. Una volta trovato il file, fate clic sul nome per evidenziarlo, poi fate clic sul pulsante Apri. Il file si alleggerà all'email. Per confermare che è allegato, cercate il nome del file Word insieme all'icona della graffetta sotto la riga dell'oggetto.
Passo 5
Fate clic sul pulsante Invia per spedire l'email al destinatario. Successivamente apparirà un messaggio di conferma.
Funzione Condividi di Word
Passo 1
Fate clic sulla scheda File nel vostro documento Word salvato.
Passo 2
Selezionate Condividi nel riquadro di sinistra, poi scegliete l'opzione Email nella finestra Condividi.
Passo 3
Decidete come volete inviare il documento via email e selezionate l'opzione preferita. Word offre diverse opzioni: inviare come allegato email, link online, documento PDF, file XPS o fax Internet.
Suggerimento
Per file molto grandi, considerate di caricare il documento su un servizio cloud come OneDrive, Dropbox o Google Drive.
Potete inviare altri tipi di file ai vostri contatti via email, inclusi immagini, videoclip, presentazioni e brani audio.