Vantaggi e svantaggi del riconoscimento dei caratteri con inchiostro magnetico
L'ultima riga di tutti gli assegni negli Stati Uniti e in molti altri paesi viene stampata utilizzando una famiglia di caratteri speciali e una tecnologia nota come riconoscimento dei caratteri con inchiostro magnetico. Le banche utilizzano la tecnica per verificare la validità e migliorare la sicurezza degli assegni firmati, mentre alcune compagnie aeree utilizzano il MICR per convalidare i biglietti aerei. Tuttavia, la tecnologia è costosa e spesso poco pratica se utilizzata nelle piccole imprese. I caratteri MICR vengono stampati con un toner magnetico o un inchiostro in ossido di ferro. Un lettore o uno scanner MICR magnetizza i caratteri prima di decodificare il testo completo. I caratteri vengono quindi passati attraverso una testina di lettura MICR, un dispositivo che converte i caratteri in forme d'onda, che vengono quindi identificate dal sistema.
Leggibilità e sicurezza
L'uso di inchiostro a base di ossido di ferro garantisce la leggibilità dei caratteri MICR anche se un documento è oscurato da segni o sovrastampato. I sistemi MICR forniscono un elevato livello di sicurezza poiché i caratteri MICR devono seguire un formato rigoroso e utilizzare un preciso inchiostro di ossido di ferro, il che rende i documenti difficili da falsificare.
Pochi errori
Il tasso di errore per la lettura dei caratteri MICR è piccolo rispetto ad altri sistemi di riconoscimento dei caratteri. Gli scanner MICR decifrano con precisione e precisione i caratteri, a condizione che seguano gli standard stabiliti dall'American National Standards Institute (ANSI) e dall'American Bankers Association (ABA). Ad esempio, per ogni 20.000-30.000 controlli elaborati da uno scanner MICR, in genere si verifica un solo errore di lettura.
Standard elevati
La stampa di documenti MICR è impegnativa a causa di standard precisi ma difficili da raggiungere, il che rappresenta un netto svantaggio in termini di consumo di tempo. L'American National Standards Institute implementa e gestisce tutti gli standard di stampa MICR. Stabilisce requisiti precisi per i font dei caratteri MICR, la registrazione MICR, il contenuto di umidità della carta e l'adesione della grana e del toner. Tutti i caratteri dei caratteri MICR devono soddisfare i requisiti ANSI. I caratteri MICR che non rispettano questi standard risulteranno in assegni rifiutati presso le banche ed errori di elaborazione presso altre istituzioni.
Attrezzatura costosa
I lettori MICR sono costosi e in grado di riconoscere solo i caratteri MICR scritti in un formato specifico. Le stampanti MICR funzionano con cartucce che costano molto di più delle cartucce di toner a inchiostro normale. A partire da gennaio 2015, una singola cartuccia di toner MICR può costare tra $ 190 e $ 250.