Come gestire più utenti su un unico foglio Excel (condivisione e permessi)
Con Excel 2013 e Excel Online il creatore può condividere un foglio per lavoro collaborativo. Excel Online offre condivisione base; Excel 2013 permette permessi granulari su cartella, foglio o singole celle.
Prerequisito: Salvare su OneDrive
File → Salva con nome → OneDrive. I file su OneDrive si aprono sia in Excel 2013 desktop che in Excel Online (gratuito con account Microsoft).
Condivisione con Excel Online (base)
Clicca Condividi (sotto la barra indirizzi) → invia link via email specificando Può modificare o Può visualizzare. Oppure Ottieni un link per creare link separati per sola lettura e modifica. Vantaggio: salvataggio automatico e co-authoring in tempo reale.
Condivisione con Excel 2013 (avanzata)
Attenzione: in Excel 2013 desktop non si possono salvare modifiche simultanee; chi ha il file aperto in scrittura blocca gli altri finché non salva e chiude.
Permessi generali (persone / link)
File → Condividi → Invita persone: inserisci email, scegli Può modificare o Può visualizzare dal menu Autorizzazioni. Modificabili in qualsiasi momento.
File → Condividi → Ottieni link di condivisione: crea Link visualizzazione o Link modifica per gruppi. Revocabili con Disabilita link.
Permessi all'interno della cartella di lavoro
- Revisione → Condividi cartella di lavoro → spunta Consenti modifiche simultanee (abilita unione).
- Scheda Avanzate: imposta cronologia modifiche, frequenza salvataggio, gestione conflitti.
- Revisione → Consenti agli utenti di modificare intervalli: permette di sbloccare celle specifiche in un foglio protetto.
- Revisione → Proteggi foglio: definisci cosa possono fare gli utenti (formattazione, righe/colonne, ordinamento, collegamenti ipertestuali).
- Revisione → Proteggi cartella di lavoro: impedisce modifiche strutturali (aggiunta/eliminazione fogli).
Riprendere il controllo di una cartella condivisa
- Apri il file condiviso: appare notifica di blocco. Clicca Avvisa quando disponibile per essere notificato.
- File → Condivisione → tasto destro sull'utente → Può visualizzare (blocca modifica) o Rimuovi utente.
- Torna al foglio: ora è modificabile. Le modifiche dell'altro utente non salvate vanno perse. Clicca Salva se hai apportato cambiamenti.