Come Combinare Due Report Access in Uno
Non serve creare un report separato per ogni tabella o query Access perché Access fornisce un potente strumento di reportistica. In Access, il report principale si chiama report main. I report dentro il main sono subreport. Qualsiasi report può essere usato come subreport. Combinando report con materiale correlato si aumenta efficienza e comprensione. Si risparmia carta e denaro combinando due o più report brevi in uno.
Usare Report Esistenti
Passaggio 1
Aprire Access. Cliccare pulsante "Office" > "Apri". Scegliere file database. Cliccare "Apri".
Passaggio 2
Selezionare "Report" dal menu a discesa "Riquadro esplorazione".
Passaggio 3
Tasto destro sul report principale > "Visualizzazione struttura".
Passaggio 4
Scegliere "Struttura" nella barra menu. Selezionare "Sottomaschera/subreport" dalla sezione "Controlli" della barra strumenti. Cliccare l'area desiderata per il subreport nel report principale.
Passaggio 5
Selezionare "Usa un report o maschera esistente" nella finestra "Creazione guidata subreport". Selezionare il report da usare come subreport dal riquadro inferiore. Cliccare "Avanti".
Passaggio 6
Cliccare il controllo di opzione accanto a "Scegli da elenco" o "Definisci mio". Scegliere i campi che collegano il report principale al sottomaschera. Cliccare "Avanti".
Passaggio 7
Dare un nome al subreport. Cliccare "Fine".
Usare Nuovi Report
Passaggio 1
Aprire Access. Pulsante "Office" > "Apri". Scegliere file database. Cliccare "Apri".
Passaggio 2
Scegliere "Crea" dalla barra menu per progettare il report. Selezionare "Creazione guidata report" dall'area "Report" della barra multifunzione.
Passaggio 3
Selezionare tabella o query per il report dal menu a discesa "Tabelle/Query". Evidenziare i campi da includere dalla lista "Campi disponibili". Cliccare freccia per spostarli in "Campi selezionati". Cliccare "Avanti".
Passaggio 4
Evidenziare campi e cliccare freccia per aggiungere a livelli di raggruppamento (opzionale). Cliccare "Avanti".
Passaggio 5
Selezionare campo e ordinamento (opzionale). Cliccare "Avanti".
Passaggio 6
Cliccare su "Scalonato", "Blocco" o "Struttura" sotto "Layout". Selezionare "Verticale" o "Orizzontale" sotto "Orientamento". Cliccare "Avanti".
Passaggio 7
Selezionare uno stile per il report dall'elenco. Cliccare "Avanti". Chiudere il report.
Passaggio 8
Digitare un titolo per il report nell'area sotto "Che titolo vuoi per il report?". Cliccare "Fine".
Passaggio 9
Ripetere passaggi 1-7 di questa sezione per creare il subreport.
Passaggio 10
Seguire passaggi 2-7 sotto "Usare Report Esistenti" per combinare i due report Access.
Suggerimento
Usare gli stessi stili di font nel report e subreport per un risultato più rifinito.
Avvertenza
Se si modifica un report usato come subreport, le modifiche appariranno nel report principale.