Come combinare due rapporti di accesso in uno
Non è necessario creare un report separato per ogni tabella o query di Microsoft Access poiché Access fornisce un potente strumento di reporting. In Access, il report principale è chiamato report principale. I rapporti all'interno del rapporto principale sono indicati come rapporti secondari. Qualsiasi rapporto può essere utilizzato come sottoreport. Aumenterai l'efficienza e migliorerai la comprensione combinando report che contengono materiale correlato. Risparmia denaro e carta combinando due o più brevi rapporti in uno.
Utilizzo di rapporti esistenti
Passaggio 1
Accesso libero. Fare clic sul pulsante "Ufficio". Seleziona "Apri". Scegli il file di database. Fare clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 2
Seleziona "Rapporti" dalla casella a discesa "Riquadro di navigazione".
Passaggio 3
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul rapporto principale. Seleziona "Vista Progettazione" dal menu.
Passaggio 4
Scegli "Design" nella barra dei menu. Seleziona "Sottomodulo/sottoreport" dalla sezione "Controlli" della barra degli strumenti. Fare clic sull'area desiderata per il sottoreport nel report principale.
Passaggio 5
Selezionare "Utilizza un rapporto o un modulo esistente" nella finestra "Procedura guidata sottoreport". Seleziona il rapporto da utilizzare come sottoreport dal riquadro inferiore. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 6
Fai clic sul radiocomando accanto a "Scegli da un elenco" o "Definisci il mio". Scegli i campi che collegano il tuo report principale al modulo secondario. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 7
Assegna un nome al sottoreport. Fare clic sul pulsante "Fine".
Utilizzo di nuovi rapporti
Passaggio 1
Accesso libero. Fare clic sul pulsante "Ufficio". Seleziona "Apri". Scegli il file di database. Fare clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 2
Scegli "Crea" dalla barra dei menu per progettare il rapporto. Seleziona "Report Wizard" dall'area "Rapporti" della barra multifunzione.
Passaggio 3
Seleziona la tabella o la query da utilizzare per il rapporto dalla casella a discesa "Tabelle/Query". Evidenzia i campi da includere nel rapporto dall'elenco "Campi disponibili". Fare clic sul pulsante freccia per spostarli nel riquadro "Campi selezionati". Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 4
Evidenzia i campi e fai clic sul pulsante freccia per aggiungerli ai livelli di raggruppamento (opzionale). Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 5
Seleziona un campo e ordina (facoltativo). Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 6
Fai clic su "A passi", "Blocca" o "Struttura" in "Layout". Seleziona "Ritratto" o "Paesaggio" in "Orientamento". Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 7
Seleziona uno stile per il tuo rapporto dall'elenco. Fare clic sul pulsante "Avanti". Chiudi il rapporto.
Passaggio 8
Digita un titolo per il tuo rapporto nell'area sotto "Quale titolo vuoi per il tuo rapporto?" Fare clic sul pulsante "Fine".
Passaggio 9
Ripetere i passaggi da 1 a 7 in questa sezione per creare il sottoreport.
Passaggio 10
Segui i passaggi da 2 a 7 nella sezione "Utilizzo dei rapporti esistenti" per combinare i due rapporti di accesso.
Suggerimento
Utilizza gli stessi stili di carattere nel rapporto e nel sottoreport per un risultato più completo.
Avviso
Se modifichi un rapporto che viene utilizzato come sottoreport, le modifiche verranno visualizzate nel rapporto principale.