Come Calcolare Campi in un Report di MS Access
I report di Microsoft Access aiutano ad analizzare dati filtrati da query o memorizzati in tabelle. Man mano che si acquisisce esperienza, si scopre che i dati non solo si visualizzano, ma si possono calcolare tramite funzioni integrate. Padroneggiare queste funzioni trasforma un report mediocre in uno professionale.
Passo 1
Apri Access e il report dove aggiungere il campo calcolato. Presuppone che tu abbia già creato tabella e query per il report.
Passo 2
Passa a "Visualizzazione Struttura". Aggiungi una casella di testo nella sezione "Piè di pagina".
Passo 3
Tasto destro sulla casella di testo (non sull'etichetta) → "Proprietà". Nel "Foglio proprietà", seleziona "Control Source" (Origine controllo) nella scheda "Tutto". Clicca i "..." per aprire "Generatore espressioni".
Passo 4
Nel Generatore, espandi "Funzioni" → "Funzioni predefinite".
Passo 5
Scegli la funzione desiderata (es. "Somma") dalla colonna di destra. La colonna centrale categorizza le funzioni. Doppio clic su "Somma": apparirà "Somma (<
Passo 6
Evidenzia "<
Passo 7
L'espressione ora è "Somma (CostiSettimanali)".
Passo 8
Clicca OK nel Generatore. La formula appare in "Control Source" del Foglio proprietà.
Passo 9
Esegui il report per vedere il risultato.
Consiglio
Se conosci le funzioni, puoi digitare direttamente in "Control Source" senza il Generatore. Finché non hai confidenza, usa il Generatore.
Avvertenza
Articolo per utenti Access esperti.