Come inviare automaticamente report Access via email

Microsoft Access è un potente programma di database user-friendly. Può essere usato per singole famiglie e per aziende. Alcuni componenti del database includono tabelle, query, maschere, report, macro e moduli. I report forniscono una presentazione facilmente leggibile delle informazioni nel database. Le macro permettono di automatizzare attività di routine. I report possono essere condivisi via email e inviati automaticamente.

Passaggio 1

Vai a "Start" > "Programmi" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", o se Access è stato aperto di recente, vai a "Start" > "Microsoft Access".

Passaggio 2

Selezionare un database da usare. In questo caso, viene scaricato il database Issues.

Passaggio 3

Fare clic sulla scheda "Crea".

Passaggio 4

Fare clic su "Macro".

Passaggio 5

Selezionare "Invia oggetto" nella casella a discesa Azione.

Passaggio 6

Completare ciascuno dei passaggi nell'Argomento Azione. Selezionare "Report" per il Tipo Oggetto, selezionare "Problemi aperti" per il Nome Oggetto (questo è il nome del report che sarà inviato via email) e selezionare "Formato PDF (*.pdf)" per il Formato Output. Inserire gli indirizzi email dei destinatari del report, l'Oggetto dell'email e il testo per il corpo dell'email (Testo Messaggio). Se il messaggio email deve essere modificato prima di essere inviato, selezionare "Sì"; altrimenti selezionare "No". Per file HTML, fornire un percorso per il template.

Passaggio 7

Fare clic sull'icona del disco per salvare la macro.

Passaggio 8

Assegnare un nome alla macro, poi fare clic su "OK".

Passaggio 9

Fare clic sul punto esclamativo per eseguire la macro. Il programma richiederà che la macro venga salvata un'altra volta.

Passaggio 10

Fare clic su "Consenti" per permettere al programma di inviare l'email. I report saranno inviati tramite Outlook.

Passaggio 11

Aprire il Riquadro di spostamento facendo clic sulle doppie frecce.

Passaggio 12

Fare doppio clic sulla macro salvata per inviare automaticamente il report via email.

Passaggio 13

Aprire l'email per verificare che sia stata inviata.

Suggerimento

Questo processo funziona anche per Access 2003; le schermate saranno diverse, ma il concetto è lo stesso.

I report non sono gli unici oggetti che possono essere inviati via email. Tabelle, query e maschere possono anche essere inviate. Vai alla Posta in uscita di Outlook per inviare il messaggio, o fai clic su "Invia tutto" se Outlook è aperto.

Avvertenza

Invia il report a te stesso per assicurarti che siano stati inviati automaticamente.