Come imparare le basi di Microsoft Office in 6 ore o meno
Il modo più veloce per imparare Microsoft Office Suite è familiarizzare con le icone. Molte icone sono uguali da programma a programma. Le icone sono le piccole immagini che rappresentano una funzione. Per usarle, basta cliccarci sopra. Ad esempio, cliccando sull'icona della stampante, il documento verrà stampato automaticamente.
Una volta che avete familiarità con diverse icone, sarete in grado di usarle in tutti i programmi di Microsoft Office Suite come Word, Excel, PowerPoint, Publisher e altri.
Altri produttori di software usano icone simili a quelle di Microsoft Office. Ciò significa che saprete automaticamente come usare le funzioni di base, indipendentemente dal software che state usando. Molte delle icone di cui avete bisogno sono sulla Barra degli strumenti standard nei programmi di Microsoft Office Suite. Per vedere lo scopo di ogni icona, passate il mouse sopra di esse. Queste sono le icone che dovreste imparare per prime.
Passaggio 1
Nuovo documento vuoto. Fate clic qui per aprire un nuovo modello vuoto (documento), iniziate sempre con il modello "Normale". Questo è un processo automatico e un nuovo documento vuoto si apre sempre quando avviate Microsoft Word.
Passaggio 2
Apri documento esistente. Fate clic qui per aprire un documento esistente. Questa icona verrà usata più dell'icona Nuovo documento vuoto.
Passaggio 3
Salva. Questa è una delle icone più importanti in assoluto. I nuovi utenti non salvano i documenti abbastanza spesso. Aspettare che il documento sia finito è troppo lungo. Salvate il documento ogni pochi minuti o dopo 25-30 nuove parole. Non potete salvare troppo un documento, ma potete salvarlo troppo poco. Quando il computer salva, sovrascrive le informazioni precedenti e aggiunge le nuove parole e grafiche. Siate prudenti, SALVATE spesso!
Passaggio 4
Stampa. Fate clic qui per stampare il documento.
Passaggio 5
Anteprima stampa. Vi mostra un'immagine del documento su cui state lavorando prima di stampare. È uno strumento molto utile per cercare errori di formattazione.
Passaggio 6
Controllo ortografia e grammatica. Questa icona controlla il documento per errori ortografici e grammaticali di base. È l'inizio della correzione di bozze del documento.
Passaggio 7
Taglia. Le forbici tagliano o rimuovono parole e immagini dal documento. Taglia viene solitamente usato insieme alla funzione Incolla.
Passaggio 8
Copia. L'icona Copia, copia informazioni o immagini e le mette negli Appunti (un luogo di archiviazione temporaneo). Dopo aver copiato l'informazione, spostate il punto di inserimento nella nuova posizione poi fate clic su Incolla.
Passaggio 9
Incolla. L'icona Incolla, funziona con le funzioni Copia e Taglia, mette una copia duplicata di informazioni o immagini che avete appena copiato o tagliato in una nuova posizione. Selezionate l'elemento da spostare, fate clic su Copia o Taglia, spostatevi nella nuova posizione poi fate clic su Incolla.
Passaggio 10
Annulla. Annulla è una delle icone più usate di sempre. Cliccando su Annulla, rimuovete l'ultima modifica fatta al documento.
Passaggio 11
Ripristina. Ripristina è l'opposto di Annulla. Se avete appena cliccato sul pulsante Annulla, poi decidete che volete quell'informazione, cliccate su Ripristina per riportarla indietro.
Suggerimento
Iniziate con Microsoft Word per primo e studiate le icone. Le icone sono simili con la maggior parte degli altri software, Lotus 123, Open Office, WordPerfect e altri, una volta che capite le loro funzioni in Word le stesse informazioni possono essere trasferite ai programmi.