Come creare un codice a barre in Microsoft Office Publisher

I codici a barre possono essere utilizzati per una varietà di funzioni aziendali, dal monitoraggio dell'inventario e dei clienti all'organizzazione di lettere e attrezzature. Microsoft Office, incluso Microsoft Publisher, ha la capacità di generare codici a barre per una varietà di usi, inclusi codici prodotto universali, numeri di libri standard internazionali e servizio postale. La generazione di questi codici a barre in Microsoft Publisher è un processo ben organizzato e conveniente che utilizza Barcode Generator per Microsoft Office. Il generatore di codici a barre per Microsoft Office funziona con Microsoft Office 2003 e 2007 ed è compatibile con Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 e Vista.

Passaggio 1

Avvia Microsoft Excel e prepara i tuoi dati. Ciò includerà tutte le informazioni pertinenti che desideri associare al codice a barre. Sarà inoltre necessario creare una colonna per i dati del codice a barre. Questo è semplicemente un codice che si tradurrà in un codice a barre e fungerà da punto di riferimento per quella specifica riga di dati.

Passaggio 2

Evidenzia tutti i dati nella colonna del codice a barre e nella "Barra degli strumenti personalizzata" di Excel; fai clic su "Impostazioni" e scegli il tipo di codice a barre appropriato. Dovrai anche fare clic sulla casella a discesa sotto "Converti in" e selezionare "File immagine". A questo punto, fai clic su "Genera ora".

Passaggio 3

Salva i tuoi dati e chiudi Excel; quindi apri Editore.

Passaggio 4

Seleziona la dimensione dell'etichetta appropriata in Publisher una volta avviato. Questa selezione si baserà sulle etichette su cui verranno stampati i codici a barre.

Passaggio 5

Fai clic su "Strumenti", quindi su "Mailing e cataloghi" e infine su "Mail Merge", a quel punto selezionerai "Campo immagine" per inserire il codice a barre. Puoi anche selezionare qualsiasi dato dal tuo foglio di calcolo Excel per accompagnare il codice a barre, come altre informazioni su prodotti o lotti.

Suggerimento

Quando crei le etichette dei codici a barre in Publisher, includi almeno un bit di informazioni rilevanti sull'etichetta, come il tipo di prodotto o anche il nome. Ciò consentirà di evitare confusione se si stampano codici a barre per scopi diversi.