Come creare un codice a barre in Microsoft Office Publisher

I codici a barre possono essere usati per una varietà di funzioni aziendali - dal tracciamento inventario e clienti all'organizzazione di lettere e attrezzature. Microsoft Office, incluso Microsoft Publisher, ha la capacità di generare codici a barre per una varietà di usi, inclusi Universal Product Codes, International Standard Book Numbers e servizi postali. Generare questi codici a barre in Microsoft Publisher è un processo ben organizzato e conveniente usando il Barcode Generator per Microsoft Office. Il Barcode Generator per Microsoft Office funziona con Microsoft Office 2003 e 2007 ed è compatibile con Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 e Vista.

Passaggio 1

Avviate Microsoft Excel e preparate i dati. Questo includerà tutte le informazioni pertinenti che volete associare al codice a barre. Avrete anche bisogno di creare una colonna per i dati del codice a barre. Questo è semplicemente un codice che si tradurrà in un codice a barre e fungerà da punto di riferimento per quella specifica riga di dati.

Passaggio 2

Evidenziate tutti i dati nella colonna del codice a barre e nella "Barra degli strumenti personalizzata" di Excel; fate clic su "Impostazioni", e scegliete il tipo di codice a barre appropriato. Dovrete anche fare clic sulla casella a discesa sotto "Converti in" e selezionare "File immagine". A questo punto, fate clic su "Genera ora".

Passaggio 3

Salvate i dati e chiudete Excel; poi aprite Publisher.

Passaggio 4

Selezionate la dimensione etichetta appropriata in Publisher una volta avviato. Questa selezione sarà basata sulle etichette su cui i codici a barre saranno stampati.

Passaggio 5

Fate clic su "Strumenti", poi "Posta e cataloghi" e poi "Stampa unione", a quel punto selezionerete "Campo immagine" per inserire il codice a barre. Potete anche selezionare qualsiasi dato dal vostro foglio di calcolo Excel per accompagnare il codice a barre, come altre informazioni su prodotto o lotto.

Suggerimento

Quando create le etichette con codici a barre in Publisher, includete almeno un'informazione rilevante sull'etichetta, come il tipo di prodotto o anche il nome. Questo aiuterà a evitare confusione se state stampando codici a barre per scopi diversi.