Come Impostare Promemoria sul Calendario Microsoft Outlook
I calendari Microsoft Outlook sono molto utili per organizzare la tua agenda. Puoi impostare promemoria prima degli eventi per essere preparato e arrivare puntuale agli appuntamenti. Formattare eventi con promemoria è un processo facile che terrà la tua routine quotidiana in carreggiata.
Passaggio 1: Selezionare data e aprire evento
Seleziona il giorno del mese per il promemoria. Una volta aperta la scheda Calendario, in basso a sinistra, in Outlook fai doppio clic sulla data dell'attività. Si aprirà un evento senza titolo. Nella schermata evento puoi scegliere parametri specifici: oggetto, località, ora inizio e fine. Puoi anche invitare partecipanti e selezionare l'importanza.
Passaggio 2: Titolo, orario e località
Inserisci titolo e orario. Nell'evento senza titolo, inserisci il titolo nel campo Oggetto e la località. L'oggetto è ciò che appare sul calendario. Seleziona ora inizio e fine. Per inserire orari, deseleziona "Evento per l'intera giornata" cliccandoci e scegli l'orario desiderato dai campi. L'orario sarà elencato prima dell'oggetto sul calendario.
Passaggio 3: Impostare anticipo promemoria
Imposta l'anticipo del promemoria. Nella schermata evento puoi scegliere quanto in anticipo riceverlo. Opzioni da 0 minuti fino a 2 settimane. Imposta in modo da avere tempo sufficiente per completare l'attività una volta ricevuto. Puoi anche far suonare un suono cliccando il pulsante audio e selezionandolo dalla lista.
Passaggio 4: Ricorrenza
Scegli se il promemoria deve ricorrere. Puoi impostare eventi ricorrenti secondo necessità. Con l'evento aperto, clicca "Ricorrenza" in alto. Scegli da un'ampia gamma: giornaliero, settimanale, mensile, annuale, e formatta il giorno specifico. Esempio: ogni lunedì o ogni secondo lunedì del mese.
Passaggio 5: Salvare
Salva l'evento. Dopo aver selezionato tutti i dettagli, clicca "Salva e chiudi" in alto a sinistra. Vedrai l'evento sul calendario. Se ricorrente, ogni occorrenza sarà sotto la sua data. I promemoria appariranno quando apri Outlook. Puoi rinviarli o ignorarli.