Come stampare biglietti con Microsoft Word
Con inviti elettronici, RSVP mobile ed eventi interamente online, stampare biglietti cartacei può sembrare un relitto, ma ci sono ancora vantaggi ad avere biglietti tangibili. Lotterie, estrazioni e concorsi sono ancora ideali per i biglietti, e non serve software speciale per creare coupon personalizzati. Iniziate con uno dei modelli biglietto di Microsoft Word, completamente personalizzabili per le esigenze del vostro evento o organizzazione. Le opzioni di stampa di Word vi danno tutto il necessario per dire "è proprio il biglietto".
Creare i biglietti
Passaggio 1: Scegliere un modello
Avviare Word 2013 e digitare "biglietti" nella barra di ricerca. Potete inserire termini più specifici come "biglietti evento", "biglietti lotteria" o "biglietti concerto", ma un termine meno specifico restituisce più risultati, personalizzabili nei passaggi successivi. Vedere esempi modelli nella sezione Risorse. Rivedere le opzioni e fare doppio clic su un modello. Word potrebbe impiegare qualche momento per scaricare il design.
Passaggio 2: Esaminare il modello
Rivedere il modello per vedere cosa cambiare. Osservare quante repliche del biglietto ci sono.
Passaggio 3: Personalizzare il primo biglietto
Cliccare nel biglietto in alto a sinistra. Evidenziare il testo segnaposto (varia per modello, ma può dire "NOME EVENTO QUI" o "NOME AZIENDA"). Sovrascrivere il testo. Per cambiare l'aspetto, scheda Home → sezione Carattere per colore, font, stile, allineamento.
Passaggio 4: Altri campi
Cliccare in altri testi segnaposto sullo stesso biglietto, come "000" per il numero. Inserire le informazioni del vostro evento/organizzazione.
Passaggio 5: Aggiungere immagine
Aggiungere un'immagine cliccando scheda "Inserisci" → "Immagini" per un'immagine personale (logo, foto per raccolta fondi). "Immagini online" per clip art. Se il modello ha un'immagine generica da cambiare, clic destro → "Cambia immagine" → clip art o vostra immagine.
Passaggio 6: Duplicare sugli altri biglietti
Evidenziare tutto sul primo biglietto (testo e immagini). Clic destro → "Copia". Spostare cursore al biglietto successivo ed evidenziare tutto. Clic destro → "Incolla", copiando le info personalizzate. Se avete digitato un numero reale, potreste voler incrementare il numero sul nuovo biglietto. Vedere Suggerimenti per auto-incremento.
Passaggio 7: Ripetere per tutti i biglietti
Ripetere copia-incolla sui biglietti rimanenti.
Passaggio 8: Cambiare sfondo (opzionale)
Scheda "Design" → "Colore pagina" per dare uno sfondo colorato. Saltare se la carta biglietti ha già colore/design.
Passaggio 9: Salvare
Salvare il file.
Stampare i biglietti
Passaggio 1: Verificare stampante e impostazioni
Assicurarsi che la stampante desiderata sia selezionata. Controllare sezione Impostazioni. Nella maggior parte dei casi userete i default: "Stampa tutte le pagine" e "Stampa solo fronte".
Passaggio 2: Impostare numero copie
Incrementare la casella "Copie" per stampare più pagine. Es: se servono 100 biglietti e il modello ne ha 10 per pagina, inserire "10" in Copie, secondo la capacità della stampante.
Passaggio 3: Stampare
Cliccare "Stampa".
Suggerimento
Tenete a mente le capacità della stampante. Se usate cartoncino spesso o carta perforata, potrete impilare meno pagine nel vassoio, quindi stampate meno copie alla volta. Potreste voler fare una prova di stampa singola perché carta molto spessa e non flessibile potrebbe avere problemi ad avvolgersi attorno alla cartuccia d'inchiostro.
Per automatizzare la numerazione, usate la numerazione automatica di Word. Invece di digitare ogni numero, posizionate il cursore sulla prima istanza del numero. Scheda "Inserisci" → "Elementi rapido" → "Campo" → scorrere a "AutoNum" → formato "1,2,3..." → OK. Si inserisce "1". Spostatevi al biglietto successivo e ripetete.
Se non trovate modelli biglietti che piacciono, considerate di personalizzare un altro tipo di modello simile: "etichette", "adesivi", "biglietti da visita". Tutti i modelli Word sono completamente personalizzabili.
Avvertenza
Queste istruzioni sono per Microsoft Word 2013. Versioni precedenti o successive potrebbero comportarsi diversamente, inclusa posizione modelli e grafica, e schermata iniziale.