Come inviare un fax da una stampante multifunzione

Come inviare un fax da una stampante multifunzione. L'invio di fax da una stampante multifunzione è un gioco da ragazzi una volta che la macchina è collegata a una linea telefonica. Dopodiché puoi ottenere rapidamente copie cartacee dei tuoi documenti, il che è un vero toccasana quando hai una scadenza di venerdì incombente. Segui questi passaggi per inviare un fax da una stampante multifunzione:

Cosa fare

Passaggio 1

Collega la tua stampante multifunzione a una linea telefonica funzionante. Vai al menu di configurazione della stampante, se necessario, per completare qualsiasi altra attività nel processo di avvio.

Passaggio 2

Salva il tuo ID stazione nella memoria della stampante. L'ID verrà stampato sulla copertina e su tutte le altre pagine inviate via fax dalla macchina. Alcune stampanti ti consentono di creare insiemi di commenti personalizzati che puoi includere automaticamente anche sulla copertina.

Passaggio 3

Inserisci i documenti che desideri inviare via fax nella tua stampante multifunzione. L'orientamento corretto delle pagine dipende dalla stampante, ma il solito modo è rivolto verso il basso.

Passaggio 4

Scegli la risoluzione corretta per il tuo documento. Il tipo piccolo, i dettagli e le immagini con linee sottili richiedono risoluzioni più elevate del normale.

Passaggio 5

Consenti alla stampante di regolare automaticamente il contrasto a meno che non si stia inviando un documento insolitamente chiaro o scuro. Se necessario, regola manualmente per situazioni speciali.

Passaggio 6

Stabilire un segnale di linea. Se la tua stampante multifunzione condivide la linea con un altro telefono, assicurati che l'altro telefono sia fuori linea.

Passaggio 7

Utilizzare il pannello di controllo per comporre il numero di fax o accedere a eventuali numeri pre-salvati. Alcune stampanti consentono di memorizzare numeri di fax, l'equivalente della selezione rapida.

Passaggio 8

Attendere che l'indicatore luminoso del fax della stampante si accenda. Segnali acustici, spie e messaggi sul display sono i modi più comuni con cui una stampante multifunzione ti avverte che è pronta per l'uso.

Passaggio 9

Premi il pulsante di avvio e lascia che l'invio di fax abbia inizio.

Suggerimento

Alcune stampanti all-in-one hanno la capacità di inviare più fax contemporaneamente. Consultare il manuale dell'utente per informazioni sulla "trasmissione" dei fax. Per evitare problemi di alimentazione della carta, rigare i fogli in modo che non si attacchino tra loro, quindi picchiettare contro una superficie per squadrare i bordi prima di inserire l'alimentatore di documenti. Usa una copertina quando invii un fax per presentare te stesso o la tua attività.

Avviso

Fogli di carta strappati, arricciati o nastrati non devono essere utilizzati nella stampante multifunzione. Non inserire fogli pinzati o ritagliati nell'alimentatore documenti.