Come inviare un fax da una stampante multifunzione

Inviare fax da una stampante multifunzione è un gioco da ragazzi una volta che hai la macchina collegata a una linea telefonica. Dopo puoi ottenere copie cartacee dei documenti rapidamente, una vera salvezza quando hai una scadenza venerdì incombente. Segui questi passaggi per inviare un fax da una stampante multifunzione:

Cosa fare

Passaggio 1

Collega la stampante multifunzione a una linea telefonica funzionante. Vai al menu di configurazione della stampante se necessario per completare qualsiasi altro compito nel processo di avvio.

Passaggio 2

Salva il tuo ID stazione nella memoria della stampante. L'ID sarà stampato sulla copertina e su tutte le altre pagine faxate dalla tua macchina. Alcune stampanti permettono di creare set di commenti personalizzati che puoi includere automaticamente sulla copertina.

Passaggio 3

Inserisci i documenti che vuoi faxare nella stampante multifunzione. L'orientamento corretto delle pagine dipende dalla stampante, ma il modo solito è a faccia in giù.

Passaggio 4

Scegli la risoluzione appropriata per il documento. Caratteri piccoli, dettagli fini e immagini richiedono risoluzioni più alte del normale.

Passaggio 5

Permetti alla stampante di regolare automaticamente il contrasto a meno che tu non stia faxando un documento insolitamente chiaro o scuro. Se necessario, regola manualmente per situazioni speciali.

Passaggio 6

Stabilisci un tono di chiamata. Se la stampante multifunzione condivide la linea con un altro telefono, assicurati che l'altro telefono sia sganciato.

Passaggio 7

Usa il pannello di controllo per comporre il numero fax o accedere a numeri pre-salvati. Alcune stampanti permettono di memorizzare numeri fax, l'equivalente della composizione rapida.

Passaggio 8

Attendi che l'indicatore luce fax della stampante si accenda. Bip, luci e messaggi sul display sono i modi più comuni in cui una stampante multifunzione ti farà sapere che è pronta.

Passaggio 9

Premi il pulsante start e lascia che il fax inizi.

Suggerimento

Alcune stampanti multifunzione hanno la capacità di inviare più fax contemporaneamente. Consulta il manuale per informazioni su "broadcasting" dei fax. Per prevenire problemi di alimentazione carta, sfoglia i fogli così non si attaccano e poi battili su una superficie per squadrare i bordi prima di metterli nell'alimentatore documenti. Usa una copertina quando faxi per presentare te stesso o la tua azienda.

Avvertenza

Fogli strappati, arricciati o con nastro adesivo non dovrebbero essere usati nella stampante multifunzione. Non mettere fogli spillati o con fermacarte nell'alimentatore documenti.