Come Inviare un Fax da Computer o Stampante Multifunzione
Ci sono due modi principali per inviare un fax: usare il computer (se connesso a modem internet) o una stampante multifunzione (all-in-one) con modem fax. Per inviare da computer serve un account su un servizio fax online, che richiede canone mensile ma è più comodo ed ecologico di un fax tradizionale. Usare una multifunzione è il metodo tradizionale che non richiede internet. Risparmio: fax e altri compiti con una sola macchina.
Occorrente
- Computer e modem internet
- Stampante multifunzione con modem fax
Istruzioni
Invio via Computer
- Registrati per un account su un servizio fax online. (Vedi "Risorse" per esempio). Questi servizi permettono di caricare un file sul software fax online e trasmettere il messaggio via connessione internet.
- Scarica il software del servizio fax scelto. Completato il download, apri la dashboard fax. Clicca "Impostazioni" per aggiungere tue info contatto (nome, azienda, telefono, fax) e l'email dove ricevere conferme e fax in arrivo.
- Clicca l'opzione "Fax Out" o simile sulla dashboard.
- Sfoglia per il file da faxare. I servizi online accettano solitamente PDF, documenti word processing (suite Microsoft Office), immagini (JPEG, TIF).
- Inserisci il numero fax completo del destinatario (prefisso e prefisso internazionale) e nome quando richiesto.
- Scrivi una breve lettera di accompagnamento se vuoi. Alcuni servizi offrono modelli lettera fax e spazio vuoto nello strumento "Fax Out" per il tuo messaggio.
- Clicca "Fax", "Invia" o simile per faxare. Controlla l'email tra pochi minuti e un'ora. Riceverai avviso "Successo" quando il fax online trasmette correttamente.
Invio con Stampante Multifunzione
- Verifica che la multifunzione sia collegata correttamente alla linea telefonica e accesa. Il cavo telefonico va nella porta "line-in" della multifunzione.
- Stampa le pagine da faxare (se non già in cartaceo). Pronto, premi "Fax" sulla multifunzione per cambiare modalità.
- Inserisci le pagine. (Orientamento faccia in giù/su dipende dal modello: controlla manuale). Attendi che la multifunzione segnali pagine caricate.
- Digita il numero fax del destinatario (prefisso internazionale, prefisso, altri codici richiesti dalla linea) e premi "Invia". Riceverai messaggio conferma sul display o stamperà un foglio conferma per il fax in uscita.